Dua mahasiswi Program Studi Sastra Arab UGM mengikuti program magang di Kementerian Luar Negeri selama 3 bulan dari April – Juni 2024. Kedua mahasiswa tersebut ditempatkan di dua direktorat yang berbeda, yaitu Direktorat Protokol dan Direktorat Perlindungan Warga Negara Indonesia (WNI).

Mahasiswa pertama, Eurrydice Setianingroem ditempatkan di Direktorat Protokol. Selama Magang, Eurry terlibat dalam berbagai tugas yang berkaitan dengan hubungan diplomatik, resepsi diplomatik, dan administrasi diplomatik. Pengalaman ini diharapkan memberikan wawasan praktis mengenai tata cara protokol diterapkan dalam berbagai acara dan kegiatan diplomasi. Menurutnya, “Magang di Direktorat Protokol memberikan saya kesempatan untuk melihat langsung bagaimana diplomasi dijalankan dan bertemu orang-orang penting tentunya. Pengalaman ini sangat berharga dan akan saya jadikan bekal untuk karier saya di masa depan.”

Sementara itu, mahasiswa kedua, Aisyah Dina, ditempatkan di Direktorat Perlindungan Warga Negara Indonesia (WNI). Aisyah terlibat dalam berbagai kegiatan aspek perlindungan dan dukungan bagi WNI di luar negeri, termasuk penanganan kasus-kasus, dokumen kasus dan pemberian bantuan hukum. Aisyah mendapatkan pemahaman dan wawasan tentang tantangan yang dihadapi oleh WNI di luar negeri terutama di Timur Tengah dan bagaimana Kemenlu berperan dalam melindungi hak-hak mereka. Hal ini sejalan dengan upaya mencapai SDG 16, yaitu perdamaian, keadilan, dan kelembagaan yang kuat.

Dengan terlibat langsung dalam kegiatan di Kemenlu, kedua mahasiswa ini diharapkan dapat mengaplikasikan pengetahuan yang mereka peroleh di bangku kuliah ke dalam praktik nyata, serta mengembangkan keterampilan yang akan berguna dalam karier masa depan mereka. Mereka tidak hanya mendapatkan pengalaman praktis yang berharga, tetapi juga berkontribusi secara langsung dalam proses diplomasi dan perlindungan warga negara yang merupakan elemen penting dalam mencapai tujuan pembangunan berkelanjutan.

Pada Selasa, tanggal 8 Agustus 2023, Lili Febriyani, S.S., M.Si, Dosen Departemen Antarbudaya, menjadi narasumber/pendamping kegiatan belajar bahasa Jepang menggunakan media audio visual di Aula SMP Muhammdiyah Plus Gunungpring Muntilan. Kegiatan diikuti oleh kurang lebih 85 siswa laki-laki dan perempuan yang mengikuti Japanese Club di sekolah tersebut.

Dalam tahapan penyusunan materi ajar, dosen menggunakan media audio visual karena menawarkan lingkungan pembelajaran yang asli dan otentik, dan tidak terbatas pada kata-kata yang tercetak secara statis di dalam buku teks. Media ini digunakan untuk sepenuhnya mengaktifkan sistem audio visual para pembelajar di Japanese Club guna mengoptimalkan hasil belajar. Materi yang disusun berupa potongan video dari animasi, drama, dan lagu berbahasa Jepang dengan memfokuskan ungkapan-ungkapan bahasa Jepang sehari-hari dengan on-screen text. Secara keseluruhan, susunan materi terdiri dari salam sapaan, angka-angka, ungkapan/ekspresi sehari-hari, gerak dan lagu, dan latihan/kuis menggunakan gambar animasi, ilustrasi, dan tarian.

Dalam rangkaian kegiatan, ia turut memberikan reward kepada para peserta yang aktif berdiskusi, aktif bertanya, dan aktif menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diberikan setelah materi ajar dijelaskan sebagai bentuk apresiasi. Secara kseluruhan siswa SMP peserta Japanese Club sangat antusias dalam menerima materi dan berinteraksi dengan tim dosen.

Pada Sabtu, tanggal 23 Desember 2023, dosen Departemen Antarbudaya, Lili Febriyani, S.S., M.Si., menjadi narasumber dalam kegiatan sosialisasi dan pendampingan tentang Mental Health Awareness tentang “Menhera” dalam produk budaya populer Jepang. Kegiatan diikuti oleh kurang lebih 30 peserta laki-laki dan perempuan yang merupakan mahasiswa aktif dan umum. Kegiatan ini diinisiasi oleh Himpunan Mahasiswa Prodi Bahasa dan Kebudayaan Jepang (HIMAJE) melalui program kerja bertajuk “Kuliah Seru Kejepangan”.

Dalam tahapan penyusunan materi ajar, Ibu Lili mempertimbangkan keperluan pemahaman secara kontrastif tentang Jepang dan Indonesia, sehingga ditampilkan data-data tentang kesehatan mental di kedua negara tersebut. Secara keseluruhan, susunan materi pada pemaparan terdiri dari informasi berita-berita yang berkaitan dengan kesehatan mental, data statistik di Jepang dan Indonesia, penjelasan asal muasal trend “Menhera” di kalangan anak muda Jepang dan dunia, penerapan Menhera dalam produk budaya populer Jepang, dan diskusi berisi tanya jawab.

Dalam rangkaian kegiatan, dosen memberikan pemantik diskusi dengan mengajak seluruh peserta yang aktif berdiskusi tentang generasi Z dan produk budaya populer yang diminati. Para peserta kegiatan aktif bertanya tentang kondisi kesehatan mental di Jepang dan merespon pertanyaan-pertanyaan yang diberikan setelah materi dijelaskan. Seluruh peserta sosialisasi dan pendampingan mental health awareness sangat antusias dalam menerima materi dan berinteraksi dengan tim dosen.

Pada bulan Juni 2024, Leni, seorang mahasiswa Sastra Inggris Angkatan 2020 dari Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Gadjah Mada (UGM), memulai perjalanan yang memperkaya pengalamannya melalui program Global Experience (GEx) yang diselenggarakan oleh National University of Singapore (NUS).

Program ini berlangsung dari tanggal 2 hingga 28 Juni 2024, dengan tujuan memperkenalkan mahasiswa NUS dengan kekayaan budaya Indonesia melalui kunjungan ke pekerja seni kreatif di Bandung dan Yogyakarta. Di Bandung, mereka melakukan kegiatan di beberapa tempat seperti Navetta, Dago Pojok, Cibunut Kampung Kreatif, dan Omah Budaya Cigondewah. Sedangkan di Yogyakarta, mereka mengunjungi beberapa tempat seperti IVAA, Cemeti Art Institute, Street Art Tour, dan Studio Heri Dono. Program ini beranggotakan 1 dosen pendamping daru NUS, 1 mahasiswa pendamping dari NUS, 15 mahasiswa NUS, dan 2 mahasiswa pendamping dari UGM. Leni menjadi salah satu yang beruntung karena mendapatkan kesempatan berharga ini.

Leni bergabung dengan program ini setelah bertemu dengan Prof. Kiven dalam kegiatan Cultural Exchange 2023, hasil kerja sama Prodi Sastra Inggris UGM dengan NUS di setiap tahun. Pada waktu itu, sebelum kegiatan Cultural Exchange dimulai, Leni diminta untuk membantu 3 dosen dari NUS, termasuk Prof. Kiven, yang merupakan dosen dari NUS, dalam survei awal mereka di Yogyakarta. Selama survei tersebut, mereka mengunjungi komunitas Tactic Plastic, sebuah kelompok pekerja seni yang menghasilkan karya seni dari sampah plastik. Beberapa bulan kemudian, mahasiswa UGM yang mengikuti Cultural Exchange berkesempatan mengunjungi Singapura dan belajar langsung di NUS, dengan salah satu materinya disampaikan oleh Prof. Kiven. Pada kesempatan tersebut, Prof. Kiven menawarkan Leni untuk bergabung menjadi salah satu fixer atau narahubung untuk membantu berkomunikasi dengan para seniman di Yogyakarta dalam program GEx Bandung-Jogja.

Selama bekerja dengan tim dari NUS, Leni merasakan profesionalisme yang tinggi. Mereka sangat menghargai waktu, melaksanakan kegiatan sesuai dengan jadwal, dan memiliki kontrak kerja yang rinci dan jelas. Prof. Kiven dan mahasiswa NUS meninggalkan kesan yang sangat baik untuk Leni karena sikap mereka yang apresiatif, peduli, pengertian, dan tidak pernah menghakimi. Dari pengalaman ini, Leni mendapatkan banyak pelajaran berharga dan ia juga mendapat kesempatan untuk membangun dan memperkuat jaringan internasionalnya.

Dari kegiatan tersebut, Leni belajar bahwa hal-hal yang nampak biasa di sekitarnya, seperti para pekerja seni, sebenarnya memiliki peranan besar di masyarakat. Seni sebagai media ekspresi sering kali menjadi alat yang tepat untuk menyuarakan isu-isu sosial. Selain itu, di Singapura, pekerja seni tidak sebebas di Indonesia karena banyak regulasi yang membatasi mereka, sehingga karya seni di Indonesia terasa lebih jujur. Hal ini menyadarkan Leni bahwa kebebasan yang masih dapat dinikmati di Indonesia adalah anugerah besar yang sering kali dianggap remeh.