Yogyakarta, 16 April 2025 – Unit Kerja Sama dan Humas Fakultas Ilmu Budaya (FIB UGM) melakukan kunjungan ke Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIPOL UGM) dalam rangka meningkatkan kapasitas dan wawasan serta sharing best practice terkait pengelolaan media sosial bidang Kerja Sama dan humas. Kegiatan sharing study ini dirancang sebagai forum pembelajaran dan diskusi yang berfokus pada praktik-praktik terbaik dalam pengelolaan humas, pengelolaan media sosial, dan kerja sama kemitraan. Acara berlangsung pada pukul 10.00-12.00 WIB.

Dari pihak FIB UGM, dihadiri tujuh perwakilan dari Unit Humas dan Kerja Sama yang didampingi oleh Kepala Kantor Administrasi Erika Purnawati, S.Kom., M.Cs. Sedangkan dari pihak FISIPOL UGM, kunjungan diterima oleh Paminto, M.Si, selaku Kepala Kantor Administrasi yang mewakil Dekanat beserta dua perwakilan divisi humas media FISIPOL UGM. Pertemuan ini ditandai dengan semangat kreativitas dan inovasi, di mana para peserta saling bertukar ide dan pengalaman yang dapat meningkatkan praktik di bidang masing-masing.

Selama sesi, para peserta terlibat dalam diskusi mengenai pentingnya strategi komunikasi yang efektif dalam humas. Mereka mengeksplorasi berbagai metode untuk meningkatkan jangkauan dan keterlibatan dengan masyarakat, menekankan peran kreativitas dalam menyusun narasi yang menarik dan relevan bagi beragam audiens.

Diskusi juga membahas tantangan yang dihadapi dalam mengelola platform media sosial, menyoroti perlunya adaptabilitas dan pembelajaran berkelanjutan. Mereka menyadari bahwa media sosial adalah alat yang kuat untuk humas, tetapi memerlukan perencanaan dan pelaksanaan strategis untuk memaksimalkan potensinya. Acara ditutup dengan sesi QnA, di mana kedua belah pihak didorong untuk saling menanyakan ide-ide inovatif untuk kemitraan dan proyek kehumasan di masa depan.

Secara keseluruhan, sharing study tentang humas dan kerja sama antara FIB UGM dan FISIPOL UGM merupakan sebuah upaya untuk saling belajar dari keunggulan masing-masing. Acara ini tidak hanya memberikan wawasan berharga tentang praktik terbaik, tetapi juga mendorong semangat kerjasama dan inovasi di antara para peserta terlibat. Kegiatan ini mencerminkan komitmen kedua fakultas untuk meningkatkan upaya keterlibatan publik mereka dan memberikan kontribusi positif bagi masyarakat melalui komunikasi dan kolaborasi yang efektif.

[Humas FIB UGM, Bulan Churniati]

Yogyakarta, Kamis, 14 November 2024. Dalam rangka penguatan fungsi kehumasan di lingkungan Universitas Gadjah Mada, Sekretariat Universitas UGM mengadakan Focus Group Discussion (FGD) terkait Pedoman Komunikasi Eksternal yang dilaksanakan di Ruang Multimedia 1, Lantai 3 sayap utara, Gedung Pusat UGM. Kegiatan ini diadakan pada pukul 09.30 WIB s.d. 12.15 WIB, mengundang sejumlah perwakilan staf humas, kantor, dan unit kerja di lingkungan FIB UGM. Sebagai pemapar materi Komunikasi Eksternal, Winda Pratiwi, Farchan Noor Rachman, dan Mohamad Ryan Saputra, menjadi narasumber kegiatan.

Kegiatan dimulai dengan pemaparan pertama oleh Winda Mizwar Pratiwi terkait mind mapping journey struktur organisasi dan pemetaan komunikasi ke berbagai stakeholders dalam lingkungan unit kerja di UGM. Dalam sesi ini, Winda menjelaskan pentingnya feedback dan pengaturan respon yang sesuai untuk mengurangi miskomunikasi. Cara kerja komunikasi kita pada saat ini mencangkup: Data Collection, Sharing Knowledge, Pedoman SOP, dan Internalisasi SOP/Pedoman.

Sesi berikutnya dipaparkan oleh Mohamad Ryan Saputra mengenai analisis tingkatan kepentingan stakeholders yang terdiri atas:

• Level 1: Kepentingan Tinggi, Keterlibatan Tinggi
• Level 2: Kepentingan Tinggi, Keterlibatan Rendah
• Level 3: Kepentingan Rendah, Keterlibatan Tinggi
• Level 4 Kepentingan Rendah, Keterlibatan Rendah

Masing-masing kepentingan memiliki strategi komunikasi, preferensi saluran komunikasi, kegiatan utama, dan aturan penyaluran komunikasi yang harus diperhatikan. Hal ini bertujuan untuk memantau ketat aktivitas komunikasi ke publik dan pengambil keputusan bidang kehumasan.

Setelah pemaparan pedoman komunikasi eskternal oleh Ryan Saputra, Farchan Noor Rachman melanjutkan pemaparan panduan komunikasi media mengenai peran jubir dalam penyampaian komunikasi ke publik, kriteria serta Do’s dan Don’ts jubir, dan alur publikasi informasi. Ia juga menambahkan teknis bentuk publikasi dan penyebaran informasi terkait UGM secara cetak maupun digital harus sesuai dengan brand guidelines UGM yang telah ditetapkan.

Yogyakarta, Selasa, 30 Juli 2024. Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan kegiatan sharing session dengan tema “Optimizing Digital Asset Universitas Gadjah Mada”. Kegiatan ini ditujukan bagi perwakilan staf Humas masing-masing fakultas di Universitas Gadjah Mada selama dua hari dengan menghadirkan narasumber seperti dr. Tirta Mandira Hudhi, M.B.A., Winda Mizwar Pratiwi, Farchan Noor Rachman, dan Mohamad Ryan Saputra, yang dilakukan di Ruang Multimedia 1, Lantai 3 sayap utara, Gedung Pusat UGM. Dalam kegiatan ini, para narasumber memberikan pemaparan materi seputar penggunaan dan pemanfaatan media sosial yang umum, seperti TikTok dan Instagram.

Pada hari kedua, materi kegiatan mengenai Strategi dan Eksekusi Branding Konten Media Sosial. Dalam kesempatan ini, Winda Mizwar Pratiwi memberikan presentasi topik seputar media sosial berjudul, Measuring What Matters: A Guide to Social Media Metrics and Analytics, bertujuan untuk mengukur tingkat engagement dalam membuktikan keberhasilan kampanye, membantu mengalokasikan sumber daya, dan mengindentifikasi area yang perlu diperbaiki. Pada presentasi yang sama, Winda turut menjabarkan metrik kunci seperti reach, impressions, engagement rate, dan audience growth rate, yang berguna membantu pengelola media sosial memahami seberapa baik konten yang diterima oleh audiens. Dengan melacak metrik-metrik ini secara teratur, pengelola dapat mengidentifikasi konten mana yang paling efektif dan membuat penyesuaian yang diperlukan.

Materi kegiatan berikutnya dilanjutkan oleh Mohamad Ryan Saputra mengenai topik berjudul, Audience, Platform, Editorial Plan. Pada kesempatan ini, Ryan memberikan materi mengenai funnel promosi media sosial, content pillar, dan audiens serta platform. Ketiga bagian tersebut adalah esensi untuk meningkatkan engagement dari konten yang diunggah di platform media sosial akun fakultas.

Kegiatan sharing session dilakukan secara interaktif, para peserta diberikan kesempatan untuk bertanya dan melakukan praktik secara langsung melalui penugasan pada Google Classroom yang bertujuan untuk mengasah kemampuan para peserta. Tentunya, para peserta diberikan bimbingan langsung oleh narasumber serta mempresentasikan hasil praktik mereka masing-masing. Kegiatan ini diharapkan mampu meningkatkan mutu dan kemampuan dari para staf Humas fakultas di UGM agar dapat menciptakan konten sesuai target dan mengikuti perkembangan tren.

Yogyakarta, 12 Juli 2024 – Kantor Humas, Pemberitaan, dan Protokol Universitas Gadjah Mada (UGM) sukses menyelenggarakan sharing session bertema “Strategic Content Development Universitas Gadjah Mada” pada hari ini. Acara yang berlangsung dari pukul 12.00 hingga 16.00 WIB ini dihadiri oleh staf humas, pemberitaan, dan protokol UGM di Ruang Multimedia 1, Lantai 3 Sayap Utara, Gedung Pusat UGM.

Narasumber yang hadir dalam sesi ini antara lain dr. Tirta Mandira Hudhi, M.B.A., Winda Pratiwi, Farchan Noor Rachman, dan Mohamad Ryan Saputra. Mereka memberikan berbagai wawasan serta strategi dalam pengembangan konten strategis bagi UGM misalnya mengenali audiens melalui interpretasi data, serta perencanaan dan pengembangan konten. 

Sebelumnya, pihak penyelenggara telah mengundang seluruh staf terkait untuk mengikuti kegiatan ini, yang bertujuan untuk memperkuat fungsi humas di lingkungan kampus. Sekretariat Universitas mengucapkan terima kasih atas perhatian dan partisipasi dari seluruh peserta.

SDGs 4: Quality Education | SDGs 11: Sustainable Cities and Communities

Berpuisi adalah aktivitas yang digemari oleh berbagai kalangan, tidak terkecuali kalangan muda mahasiswa. Kebebasan untuk menciptakan karya tulisan dan sastra indah yang menggambarkan cuplikan atau momen kehidupan dituangkan melalui bait dan barisan kalimat yang tidak terkekang oleh aturan kaku. Di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya UGM, ruang untuk berkarya menciptakan puisi dijadikan wadah melalui kegiatan mahasiswa, Badan Semi Otonom Sanggar Lincak FIB UGM.

Bermula dari kumpulan penggemar puisi kalangan mahasiswa FIB UGM yang kemudian terbentuk komunitas puisi, Sanggar Lincak memberikan ruang bagi mahasiswa FIB UGM untuk berkumpul dan berkreasi bersama menghasilkan karya puisi dengan perkumpulan yang diadakan setiap minggu di FIB UGM. Kegiatan rutin yang diadakan oleh Sanggar Lincak seperti Kelas Baca Puisi dan Rabun Senja yang terbuka untuk umum, menjadi daya tarik bagi mahasiswa FIB UGM untuk berpartisipasi dan mengikuti aktivitas berpuisi bersama mahasiswa fakultas lainnya.

Pada Rabu, 20 Maret 2024, Sanggar Lincak mengundang Humas FIB UGM untuk mengikuti kegiatan mingguan rutin. Abyan Irsyad Fawzi, selaku Ketua BSO Sanggar Lincak memandu kegiatan rutin bersama 6 mahasiswa lainnya untuk menciptakan kreasi puisidengan embawakan tema spesial pada hari itu, “Religiusitas”. Para mahasiswa diberikan waktu 15 menit untuk menyusun puisi kreasi mereka dan kemudian membacakan puisi masing-masing. Tiap mahasiswa juga diberikan kesempatan untuk menjelaskan latar belakang dari puisi yang mereka susun.

Tidak hanya menjelaskan latar belakang, masing-masing mahasiswa juga berbagi pengalaman mereka dan saling menanggapi secara interaktif dari karya puisi mereka. Hal ini bertujuan untuk membangun rasa kebersamaan dan ruang aman untuk tidak hanya berpuisi, namun bercerita. Untuk mengenal lebih jauh mengenai BSO Sanggar Lincak, mahasiswa dapat mengunjungi laman Instagram pada tautan berikut.