Yogyakarta, Kamis, 14 November 2024. Dalam rangka penguatan fungsi kehumasan di lingkungan Universitas Gadjah Mada, Sekretariat Universitas UGM mengadakan Focus Group Discussion (FGD) terkait Pedoman Komunikasi Eksternal yang dilaksanakan di Ruang Multimedia 1, Lantai 3 sayap utara, Gedung Pusat UGM. Kegiatan ini diadakan pada pukul 09.30 WIB s.d. 12.15 WIB, mengundang sejumlah perwakilan staf humas, kantor, dan unit kerja di lingkungan FIB UGM. Sebagai pemapar materi Komunikasi Eksternal, Winda Pratiwi, Farchan Noor Rachman, dan Mohamad Ryan Saputra, menjadi narasumber kegiatan.

Kegiatan dimulai dengan pemaparan pertama oleh Winda Mizwar Pratiwi terkait mind mapping journey struktur organisasi dan pemetaan komunikasi ke berbagai stakeholders dalam lingkungan unit kerja di UGM. Dalam sesi ini, Winda menjelaskan pentingnya feedback dan pengaturan respon yang sesuai untuk mengurangi miskomunikasi. Cara kerja komunikasi kita pada saat ini mencangkup: Data Collection, Sharing Knowledge, Pedoman SOP, dan Internalisasi SOP/Pedoman.

Sesi berikutnya dipaparkan oleh Mohamad Ryan Saputra mengenai analisis tingkatan kepentingan stakeholders yang terdiri atas:

• Level 1: Kepentingan Tinggi, Keterlibatan Tinggi
• Level 2: Kepentingan Tinggi, Keterlibatan Rendah
• Level 3: Kepentingan Rendah, Keterlibatan Tinggi
• Level 4 Kepentingan Rendah, Keterlibatan Rendah

Masing-masing kepentingan memiliki strategi komunikasi, preferensi saluran komunikasi, kegiatan utama, dan aturan penyaluran komunikasi yang harus diperhatikan. Hal ini bertujuan untuk memantau ketat aktivitas komunikasi ke publik dan pengambil keputusan bidang kehumasan.

Setelah pemaparan pedoman komunikasi eskternal oleh Ryan Saputra, Farchan Noor Rachman melanjutkan pemaparan panduan komunikasi media mengenai peran jubir dalam penyampaian komunikasi ke publik, kriteria serta Do’s dan Don’ts jubir, dan alur publikasi informasi. Ia juga menambahkan teknis bentuk publikasi dan penyebaran informasi terkait UGM secara cetak maupun digital harus sesuai dengan brand guidelines UGM yang telah ditetapkan.

Yogyakarta, Senin, 11 November 2024. Fakultas Ilmu Budaya Universitas Gadjah Mada mengadakan kegiatan Focus Group Discussion (FGD) bersama Badan Perencanaan, Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (Bappeda) Kabupaten Siak, Provinsi Riau, dalam rangka perencanaan pembangunan pusat budaya Melayu oleh Kabupaten Siak. Pelaksanaan kegiatan dimulai pada pukul 10.00 WIB s.d. 14.00 WIB di Ruang Multimedia Gd. Margono Lt. 2, Fakultas Ilmu Budaya UGM, mengundang perwakilan dari Bappeda Siak dan sejumlah dosen FIB UGM sebagai pemateri.

Kegiatan dimulai dengan sambutan dari perwakilan Bappeda Kabupaten Siak yang kemudian dilanjutkan sambutan Dekan FIB UGM, Prof. Dr. Setiadi, M.Si., sebagai pembuka untuk kegiatan FGD. Berikutnya, penyerahan suvenir sebagai rangkaian simbolis yang dipandu oleh Ibu Novi Siti Kussuji Indrastuti, M.Hum., selaku Master of Ceremony. Kegiatan terbagi menjadi dua sesi materi, dengan sesi pertama diisi oleh pemateri seperti Agus Indiyanto, S.Sos., M.Si., Dr. Sailal Arimi, S.S., M.Hum., dan Dr. Arif Akhyat, M.A.. Sesi kedua kemudian dilanjutkan oleh pemateri yaitu, Dr. Sudibyo, M.Hum., Novi Siti Kussuji Indrastuti, M.Hum., Dr. Popi Irawan, S.S., M.Sc., dan Dr. Widya Nayati, MA..

Pelaksanaan Focus Group Discussion Bappeda Kabupaten Siak dengan Fakultas Ilmu Budaya UGM menjadi momen penting kerja sama antara kedua instansi. FIB UGM melalui akademisi-nya dapat memberikan solusi dan referensi materi yang dapat membantu Bappeda Kabupaten Siak dalam rencana pembangunan pusat budaya Melayu.

Yogyakarta, 6 November 2024 – Fakultas Ilmu Budaya (FIB) Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima kunjungan dari Pesantren Teknologi Majapahit dan SMAK Penabur Harapan Indah pada Rabu pagi. Acara yang diadakan di Auditorium lantai 7 Gedung Soegondo ini dihadiri sekitar 190 siswa, terdiri dari 100 siswa dari Pesantren Teknologi Majapahit dan 90 siswa dari SMAK Penabur Harapan Indah, beserta guru pendamping.

Kunjungan ini disambut hangat oleh perwakilan mahasiswa program S1 dan S2 serta staf Humas dan Kerjasama FIB UGM. Dalam sambutannya, perwakilan guru dari kedua sekolah mengungkapkan tujuan kedatangan mereka, yaitu untuk memperkenalkan siswa pada lingkungan kampus UGM dan menggali informasi seputar peluang pendidikan di FIB.

Sesi tanya jawab berlangsung interaktif, dengan perwakilan siswa dari Pesantren Teknologi Majapahit menanyakan teknologi apa saja yang digunakan dalam mempelajari budaya serta keberadaan program double degree di FIB. Sementara itu, perwakilan siswa dari SMAK Penabur Harapan Indah lebih fokus menanyakan prospek kerja para lulusan dan bagaimana lulusan FIB dapat bersaing dengan fakultas lain dalam dunia kerja.

Acara diakhiri dengan penyerahan cinderamata dari kedua sekolah kepada FIB UGM, dilanjutkan sesi foto bersama. Momen ini ditutup dengan bincang-bincang santai antara para siswa dan mahasiswa, menciptakan suasana keakraban sebelum rombongan meninggalkan ruangan. Kunjungan ini diharapkan dapat memotivasi siswa untuk melanjutkan pendidikan tinggi di UGM, khususnya di Fakultas Ilmu Budaya.

Yogyakarta, 6 November 2024 – Fakultas Ilmu Budaya (FIB) Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima kunjungan dari 280 siswa beserta guru pendamping dari SMAN 2 Cikarang Pusat. Acara berlangsung di Auditorium lantai 7 Gedung Soegondo, dan disambut hangat oleh perwakilan mahasiswa program S1 dan S2 serta staf Humas dan Kerjasama FIB UGM.

Dalam sambutannya, salah satu perwakilan guru menyampaikan terima kasih atas sambutan yang ramah dan penuh semangat. “Kunjungan ini sangat mengesankan. Kami merasa diterima dengan suasana yang hangat dan menyenangkan,” ujarnya.

Sesi tanya jawab berlangsung interaktif, membahas berbagai aspek seputar proses masuk ke UGM. Para siswa menanyakan berbagai hal, seperti persiapan tes masuk, portofolio khusus, dan pengaruh akreditasi sekolah atau alumni terhadap kelulusan. Perwakilan FIB UGM menjelaskan bahwa tidak ada portofolio khusus yang dibutuhkan, akreditasi sekolah tidak mempengaruhi peluang, dan alumni yang berpengaruh tidak menjadi faktor penentu kelulusan.

Selain itu, diskusi juga mencakup profesi dan karir para lulusan, alumni yang telah berhasil meniti karier di berbagai bidang, serta bagaimana fakultas membentuk mahasiswa untuk menghadapi tantangan profesional di masa depan.

Acara ditutup dengan penyerahan cinderamata, foto bersama, serta bincang-bincang santai antara siswa dan mahasiswa yang memperkuat suasana keakraban. Kegiatan ini diharapkan dapat memotivasi para siswa untuk melanjutkan studi mereka ke jenjang yang lebih tinggi, khususnya di Fakultas Ilmu Budaya UGM.

Yogyakarta, Sabtu, 26 Oktober 2024. Direktorat Pengabdian Kepada Masyarakat (DPKM) Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan kegiatan Bakti Kampus KKN-PPM UGM Periode 4, sebagai bagian dari rangkaian kegiatan wajib bagi mahasiswa yang mengikuti KKN-PPM UGM Periode 4 Tahun 2024. Sebagai persyaratan program KKN-PPM UGM, mahasiswa yang tergabung ke dalam kelompok KKN masing-masing diwajibkan melakukan kerja bakti di lingkungan UGM di lokasi berbeda sesuai dengan pembagian lokasi yang telah diinformasikan oleh DPKM UGM. Pada kesempatan ini, Khirana Marwadika (Sejarah 2022) dan I Putu Adhimas Radiansyah Aryawan (Arkeologi 2022) mengikuti kegiatan Bakti Kampus bersama kelompok Tim KKN-PPM UGM Ngargoyoso “Menjamu Lawu” Periode 4 2024.

Kegiatan dimulai dengan para mahasiswa berkumpul dan konsolidasi bersama kelompok Tim KKN-PPM UGM masing-masing pada pagi hari pukul 08.00 WIB di Pos Pemadam kebakaran UGM. Setelah bertemu dan berbaris, Tim DPKM UGM memberikan briefing untuk persiapan kegiatan Bakti Kampus. Dalam pemberian briefing, Tim DPKM UGM menyampaikan KKN-PPM UGM Periode 4 Tahun 2024 menjadi periode pertama yang menerima materi mengenai sosialisasi pemilahan sampah. Sosialisasi pemilahan sampah akan diberikan kepada penghuni lokasi kegiatan bakti kampus dengan menjelaskan perbedaan organik, anorganik, residu, dan cara pengolahannya, tiap kelompok diberikan ember tumpuk sebagai alat pengolahan pupuk kompos yang dapat digunakan untuk memanfaatkan bekas sampah organik.

Setelah briefing berakhir, para mahasiswa pergi menuju lokasi yang telah ditentukan. Tim KKN Menjamu Lawu kemudian menuju salah satu tempat tinggal penghuni yang terletak di Perumahan Bulaksumur dan mulai melakukan pembersihan bagian luar rumah dan jalanan sekitar dari dedaunan. Di saat yang sama, beberapa anggota tim melakukan agenda sosialisasi di rumah tempat tinggal penghuni dengan menjelaskan cara penggunaan ember kompos dan pemilahan sampah organik, anorganik, dan residu. Tidak hanya menjelaskan, anggota tim turut mempraktikan langsung cara menumpuk sampah organik pada ember kompos dari sampah dedaunan dan buah jatuh di sekitar rumah tersebut.

Dari kegiatan bakti kampus ini, Khirana Marwadika atau yang akrab dipanggil Ira menceritakan pengalamannya, “Pengalamanku waktu bakti kampus kemarin seru sekali. Kami diberitahu cara pemilahan sampah untuk sosialisasi ke rumah dosen senior yang akan kami tuju sebagai lokasi kerja bakti. Selain itu, seru juga melihat orang-orang bawa sapu, serok, trashbag di sepanjang jalan dan mereka asyik bebersih jalanan depan rumah dosen senior. Meskipun mungkin pekerjaan bebersih terkesan membosankan atau tidak banyak disukai oleh orang, namun kemarin saat bebersih dengan teman-teman sesama sekelompok KKN, justru asyik banget. Kami bisa bebersih sambil bonding dan ngobrol-ngobrol seru, seperti berkenalan dengan bertanya asal program studi masing-masing dan daerah mereka.”

Senada dengan pernyataan sebelumnya, Ira menambahkan tujuan dari bakti kampus berperan penting guna menguatkan hubungan antar sesama anggota tim KKN. “Karena bakti kampus kemarin seperti “simulasi” bekerja bersama teman-teman dalam satu kelompok KKN, kan? Ketika bebersih dan konsolidasi, kami bisa ngobrol lepas dan saling bercanda. Jadi, ya, tujuan utamanya justru pada bonding menurutku.”.

Setelah melakukan kerja bakti dan bebersih pada lokasi rumah penghuni, para mahasiswa kemudian beristirahat sejenak dengan menyantap kudapan ringan sembari berbicara santai satu sama lain. Setelah sesi makan kudapan singkat selesai, seluruh anggota tim KKN kemudian foto bersama sebelum pulang ke tempat masing-masing. Kegiatan Bakti Kampus KKN-PPM UGM Periode IV berguna sebagai simulasi kerja sama para anggota beserta ajang konsolidasi tim untuk membahas teknis atau seluk-beluk persiapan sebagai bagian dari Pra-KKN.