Yogyakarta, Selasa, 10 September 2024. Tim Humas FIB UGM menghadiri undangan kegiatan bimbingan teknis yang diselenggarakan oleh Bagian Humas dan Protokol UGM di Ruang Rapat Persatuan Lantai 3, Fakultas Filsafat UGM dari pukul 08.00 WIB s.d. 12.00 WIB. Bimbingan teknis membawa tema “Mempertajam Narasi Visual Universitas Gadjah Mada”, mengenai pentingnya narasi dari suatu hasil fotografi bagi publikasi untuk tim humas. Bimbingan teknis ini dinarasumberkan oleh Wawan Hadi Prabowo, fotografer dari Harian Kompas yang telah memiliki pengalaman puluhan tahun dalam bidang fotografi. Tidak hanya dari FIB UGM, kegiatan ini juga mengajak seluruh unit kantor fakultas, direktorat, dan unit kerja lainnya di lingkungan UGM untuk diberikan materi dan pelatihan praktik langsung.

Kegiatan dimulai dengan sambutan utama dari Dr. Iva Ariani, S.S., M.Hum., selaku Wakil Dekan Bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Kerja Sama dan Alumni, Fakultas Filsafat UGM. Setelah sambutan utama, kegiatan dimulai dengan sesi pemberian materi mengenai seluk-beluk narasi fotografi. Wawan Hadi Prabowo yang akrab dipanggil Mas Wawan memberikan contoh pentingnya narasi dari hasil fotografi dengan contoh yang ia ambil dari hasil foto kamera pada tahun 2006 lalu di UGM. Hasil foto tersebut adalah foto siluet wisuda yang bertepatan dengan aksi demonstrasi mahasiswa dan kemudian dijadikan headline pemberitaan Harian Kompas mengenai isu dari aksi demonstrasi.

Dari pemberitaan tersebut, timbul kontroversi dari interpretasi narasi foto yang tercantum pada publikasi artikel berita. Sehingga, menjadi  contoh pembelajaran nyata bagi peserta kegiatan mengenai pentingnya foto dalam pembentukan narasi artikel berita. Selain itu, Mas Wawan juga membagikan hasil jepretan kamera pada berbagai contoh seperti kegiatan di pasar, aksi sosial melibatkan masyarakat, dan pertunjukkan seni. Penampilan hasil jepretan kamera sebagai contoh ini memberikan sudut dan persepsi yang berguna bagi fotografer untuk menentukan teknik yang diperlukan dalam pembentukan narasi dari foto yang akan diambil.

Pada sesi berikutnya, Mas Wawan memberikan kesempatan bagi para peserta untuk mencoba mencari objek foto di sekitar Fakultas Filsafat UGM. Hal ini bertujuan untuk melatih dan evaluasi unsur-unsur yang diperhatikan dalam pengambilan dan pencarian objek foto. Di akhir kegiatan, Mas Wawan mengulas setiap kiriman foto para peserta yang telah disetor melalui Google Drive Humas UGM. Tidak lupa, kegiatan diakhiri dengan foto bersama.

Yogyakarta, Senin, 29 Juli 2024. Dinas Kebudayaan Daerah Istimewa Yogyakarta menyelenggarakan Workshop Pengelola Grha Keris “Sura Ngrumat Keris” di Hotel Artotel, Jalan Kaliurang KM. 5,6, Kabupaten Sleman, Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Kegiatan ini mengundang sejumlah perwakilan mahasiswa seperti perwakilan mahasiswa Pendidikan Sejarah Universitas Negeri Yogyakarta dan mahasiswa Arkeologi dan Antropologi Budaya UGM. Pada kesempatan ini, tiga mahasiswa Arkeologi UGM, Abyan Irsyad Fawzi, Muhammad Ikhsan Ramadhan, dan I Putu Adhimas Radiansyah Aryawan, hadir mewakili mahasiswa Arkeologi UGM. Dalam kesempatan yang sama, kegiatan ini juga mengundang dua narasumber utama, yakni Agung Sumedi (Pengelola Grha Keris) dan Taufik Hermawan,
S.Sn. (Pengelola Grha Keris).

Kegiatan dimulai dengan pembukaan oleh moderator kegiatan, dilanjutkan presentasi oleh narasumber. Materi pertama oleh Bapak Agung Sumedi memberikan pengenalan tentang persepsi terhadap malam Kliwon dari perspektif masyarakat Jawa dan di luar Jawa. Dilanjutkan materi kedua oleh Bapak Taufik Hermawan, mengenai kepercayaan jimat pada objek benda kebudayaan seperti keris. Di akhir presentasi, para peserta turut diberikan paparan langsung dari berbagai jenis keris latar belakang cerita dari keris yang ditampilkan. Para peserta kegiatan juga dapat menyentuh dan memegang keris secara langsung.

Workshop Peningkatan Penulisan Puisi bagi para siswa diinisiasi oleh Tim Mahasiswa PPG Universitas Sanata Dharma. Acara tersebut bertujuan untuk meningkatkan kreativitas para siswa dalam menulis puisi yang selama ini sudah cukup baik berjalan di sekolah tersebut. Sekitar 5 guru dan 70 siswa yang menjadi peserta workshop yang mewakili jenjang kelas 10. Dalam sambutannya sebagai PLT Kepala Sekolah SMAN 1 Kalasan, Suryana, S.Pd. mengatakan perlunya pendidikan sastra di tingkat sekolah yang selama ini porsinya minim. Ia juga mengatakan bahwa praktik penulisan puisi diperlukan bagi siswa untuk merespons lingkungan sekitarnya. Narasumber menjelaskan sejumlah hal tentang puisi dan menerangkan langkah-langkah menulis puisi dari hal-hal yang dekat.

Pada kesempatan ini, Saeful Anwar, S.S., M.A., Dosen Program Studi Program Studi Bahasa dan Sastra Indonesia FIB UGM  hadir sebagai narasumber materi puisi. Pemaparan materi dimulai dengan memperhatikan kesan umum yang seringkali ditemui penulis ketika menulis puisi. Dalam sesi tanya jawab ada beberapa siswa dan guru yang antusias bertanya kepada narasumber. Pertanyaan-peratanyaan tersebut lebih banyak perihal teknis penulisan yang langsung dijawab narasumber dengan memberikan beberapa contoh puisi.

Acara ditutup dengan praktik penulisan puisi oleh para siswa yang selanjutnya dikomentari oleh narasumber. Selanjutnya, puisi-puisi hasil workshop akan dimatangkan oleh para siswa dalam proses penerbitan yang akan dibantu oleh tim mahasiswa yang sedang praktik lapangan di SMAN 1 Kalasan.

Pada Minggu, 19 Mei 2024, Direktorat Mahasiswa UGM menyelenggarakan kegiatan pengembangan dan pemberdayaan pengurus organisasi kemahasiswaan Universitas Gadjah Mada melalui serangkaian kegiatan dua hari, yaitu “Sekolah Kepemimpinan Pengurus Organisasi Kemahasiswaan UGM”. Sekolah kepemimpinan yang diadakan pada Sabtu, 18 Mei 2024 dan Minggu, 19 Mei 2024, memberikan kesempatan kepada para perwakilan pengurus organisasi untuk mendapatkan ilmu mengenai cara menjadi seorang pemimpin sebagai mahasiswa dan komunikasi serta tata kelola organisasi mahasiswa yang tepat. Kegiatan dua hari ini diadakan di Auditorium Mandiri Lt. 4, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik (FISIPOL) UGM.

Pada hari kedua, Minggu, mahasiswa Fakultas Ilmu Budaya UGM yang mewakili Unit Kegiatan Mahasiswa Gadjah Mada Debating Society UGM, I Putu Adhimas Radiansyah Aryawan, mengikuti kegiatan Sekolah Kepemimpinan yang dimulai dengan materi awal, yaitu Manajemen Event dan Sponsorship oleh kedua narasumber, Bambang Paningron dan Berchman Heroe. Pada sesi materi ini, kedua narasumber menjelaskan pentingnya manajemen acara yang terstruktur dan terencana, sebab sebagian dari acara yang berhasil berawal dari perencanaan yang matang dan menyeluruh. Pada sesi presentasi berikutnya, Tata Kala Kegiatan Kemahasiswaan yang dipresentasikan oleh Ibu Desi Yulianti, S.E., M.Acc., Kepala Subdirektorat Organisasi, Fasilitas, dan Kesejahteraan Mahasiswa, bersama Bapak Mugiyarto, S.IP., Koordinator Bidang Organisasi dan Kegiatan Kemahasiswaan, Direktorat Kemahasiswaan UGM. Dilanjutkan dengan sesi materi Inovasi, Kreativitas, dan Penyusunan Kurikulum dan materi penutup mengenai Audit Mutu Internal UKM.

Di akhir acara, para peserta diberikan kuis berkelompok untuk menjawab sepuluh pertanyaan seputar kepemimpinan, organisasi, dan lembaga resmi UGM. Sebagai perwakilan organisasi yang diikuti, Radiansyah berharap Sekolah Kepemimpinan yang diselenggarakan menjadi ajang pengetahuan dan awalan baru bagi organisasi kemahasiswaan serta para pemimpin yang menjadi cikal-bakal pengagas inovasi dan kreativitas.

Pada Sabtu, 18 Mei 2024, Direktorat Kemahasiswaan UGM menyelenggarakan Workshop Administrasi Organisasi Kemahasiswaan UGM 2024 yang ditujukan kepada seluruh Lembaga Mahasiswa Fakultas/Sekolah, Komunitas Mahasiswa, dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) di Universitas Gadjah Mada UGM untuk diberikan materi administrasi organisasi mahasiswa. Kegiatan ini diadakan di Ruang Multimedia 1 Lantai 3, Kantor Pusat UGM, mengundang sejumlah narasumber kemahasiswaan untuk memberikan sejumlah topik materi. Topik materi yang dibahas seperti persuratan, layanan teknologi informasi, dan pengelolaan administrasi organisasi.

Dalam kegiatan ini, salah satu mahasiswa Fakultas Ilmu Budaya UGM yang mewakili Unit Kegiatan Mahasiswa Gadjah Mada Debating Society UGM, I Putu Adhimas Radiansyah Aryawan, sebagai Sekretaris, menghadiri agenda workshop yang dimulai dengan sambutan oleh Kepala Subdirektorat Organisasi, Fasilitas, dan Kesejahteraan Mahasiswa, Ibu Desi Yulianti, S.E., M.Acc.. Kemudian, dilanjutkan dengan materi persuratan dan tata naskah persuratan yang sesuai dengan kaidah bahasa dan struktur yang berlaku. Pada topik materi ini, para perwakilan organisasi mahasiswa diberikan contoh praktis secara interaktif melalui ulasan dari contoh naskah persuratan beberapa organisasi mahasiswa oleh Ibu Martindah Hanurani Budi Sukmarhayu, S.Pd.. Dilanjutkan materi layanan IT dan sistem informasi oleh Aziz Hendra Atmaja, S.Kom., dari Direktorat Teknologi Informasi UGM, membahas layanan teknologi informasi seperti Google Drive, OneDrive, Microsoft 365, dan lain-lain yang dapat menunjang pekerjaan administrasi organisasi mahasiswa.

Setelah sesi istirahat, agenda materi terakhir yaitu Administrasi Organisasi Kemahasiswaan yang dipresentasikan oleh Ahmad Yuana Putra, S.Si., Staf Direktorat Kemahasiswaan UGM, yang juga merupakan mantan pengurus Forum Komunikasi (FORKOM) UKM UGM dan mantan Ketua BEM Biologi UGM. Pada agenda ini, Mas Yuana membagikan pengalaman berkesan mengenai pentingnya mengelola administrasi organisasi yang terdokumentasikan dengan baik ketika ia masih menjadi mahasiswa aktif UGM yang telah terjun ke berbagai kepanitiaan dan organisasi. Setelah sesi berbagi pengalaman, kegiatan mulai berakhir dengan sesi kuis berkelompok secara acak dengan menjawab 10 pertanyaan kuis dengan tepat.

Melalui kegiatan workshop administrasi yang diselenggarakan, diharapkan para pengurus organisasi dapat memahami alur kerja dan tertib dalam mengerjakan berkas dan administrasi organisasi yang sesuai dan para mahasiswa juga lebih dekat dengan Direktorat Kemahasiswaan UGM dari berbagai fasilitas dan sarana prasarana yang telah diberikan sebagai penunjang organisasi mahasiswa.