Pada Sabtu, 18 Mei 2024, Direktorat Kemahasiswaan UGM menyelenggarakan Workshop Administrasi Organisasi Kemahasiswaan UGM 2024 yang ditujukan kepada seluruh Lembaga Mahasiswa Fakultas/Sekolah, Komunitas Mahasiswa, dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) di Universitas Gadjah Mada UGM untuk diberikan materi administrasi organisasi mahasiswa. Kegiatan ini diadakan di Ruang Multimedia 1 Lantai 3, Kantor Pusat UGM, mengundang sejumlah narasumber kemahasiswaan untuk memberikan sejumlah topik materi. Topik materi yang dibahas seperti persuratan, layanan teknologi informasi, dan pengelolaan administrasi organisasi.
Dalam kegiatan ini, salah satu mahasiswa Fakultas Ilmu Budaya UGM yang mewakili Unit Kegiatan Mahasiswa Gadjah Mada Debating Society UGM, I Putu Adhimas Radiansyah Aryawan, sebagai Sekretaris, menghadiri agenda workshop yang dimulai dengan sambutan oleh Kepala Subdirektorat Organisasi, Fasilitas, dan Kesejahteraan Mahasiswa, Ibu Desi Yulianti, S.E., M.Acc.. Kemudian, dilanjutkan dengan materi persuratan dan tata naskah persuratan yang sesuai dengan kaidah bahasa dan struktur yang berlaku. Pada topik materi ini, para perwakilan organisasi mahasiswa diberikan contoh praktis secara interaktif melalui ulasan dari contoh naskah persuratan beberapa organisasi mahasiswa oleh Ibu Martindah Hanurani Budi Sukmarhayu, S.Pd.. Dilanjutkan materi layanan IT dan sistem informasi oleh Aziz Hendra Atmaja, S.Kom., dari Direktorat Teknologi Informasi UGM, membahas layanan teknologi informasi seperti Google Drive, OneDrive, Microsoft 365, dan lain-lain yang dapat menunjang pekerjaan administrasi organisasi mahasiswa.
Setelah sesi istirahat, agenda materi terakhir yaitu Administrasi Organisasi Kemahasiswaan yang dipresentasikan oleh Ahmad Yuana Putra, S.Si., Staf Direktorat Kemahasiswaan UGM, yang juga merupakan mantan pengurus Forum Komunikasi (FORKOM) UKM UGM dan mantan Ketua BEM Biologi UGM. Pada agenda ini, Mas Yuana membagikan pengalaman berkesan mengenai pentingnya mengelola administrasi organisasi yang terdokumentasikan dengan baik ketika ia masih menjadi mahasiswa aktif UGM yang telah terjun ke berbagai kepanitiaan dan organisasi. Setelah sesi berbagi pengalaman, kegiatan mulai berakhir dengan sesi kuis berkelompok secara acak dengan menjawab 10 pertanyaan kuis dengan tepat.
Melalui kegiatan workshop administrasi yang diselenggarakan, diharapkan para pengurus organisasi dapat memahami alur kerja dan tertib dalam mengerjakan berkas dan administrasi organisasi yang sesuai dan para mahasiswa juga lebih dekat dengan Direktorat Kemahasiswaan UGM dari berbagai fasilitas dan sarana prasarana yang telah diberikan sebagai penunjang organisasi mahasiswa.
