Yogyakarta, 12 September 2024 – Pada Kamis, 12 September 2024, Fakultas Ilmu Budaya Universitas Gadjah Mada (UGM) menyelenggarakan rapat persiapan untuk E-Monitoring dan Evaluasi (E-Monev) Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2024 secara daring melalui platform Zoom. Rapat ini melibatkan berbagai pemangku kepentingan internal fakultas serta perwakilan dari unit-unit terkait di UGM.
Rapat ini memiliki dua agenda utama yang dibahas secara komprehensif. Agenda pertama membahas Timeline E-Monev Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2024. Proses E-Monev dimulai pada bulan Januari 2024 dengan pengumpulan data dan dokumentasi yang diperlukan. Selanjutnya, proses evaluasi dan analisis data berlangsung hingga Juni 2024, dengan laporan akhir dan rekomendasi yang akan dipublikasikan pada bulan Agustus 2024. Penetapan timeline ini diharapkan dapat memastikan pelaksanaan E-Monev yang terstruktur dan tepat waktu.
Agenda kedua membahas parameter penilaian yang akan diterapkan dalam kuesioner/SAQ (Self-Assessment Questionnaire) untuk E-Monev Keterbukaan Informasi Publik 2024. Parameter yang akan dinilai meliputi lima aspek utama: Mengumumkan Informasi Publik, Menyediakan Dokumen Informasi Publik, Pengembangan Website, Pengadaan Barang dan Jasa, serta Kelembagaan.
Rapat ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses E-Monev dapat dilaksanakan secara efektif dan untuk meningkatkan transparansi serta akuntabilitas dalam pengelolaan informasi publik di Fakultas Ilmu Budaya UGM. Para peserta berharap hasil dari E-Monev ini akan memberikan wawasan dan umpan balik yang berguna untuk meningkatkan kualitas pelayanan informasi publik di lingkungan fakultas. Fakultas Ilmu Budaya UGM berkomitmen untuk memastikan pelaksanaan E-Monev Keterbukaan Informasi Publik 2024 berjalan lancar dan memberikan dampak positif bagi peningkatan keterbukaan informasi di institusi tersebut.
