Pada hari Jumat, 27 September 2024, prodi Bahasa dan Kebudayaan Jepang menyambut kedatangan tamu dari PT. Rupa Raya dan Marumori Company Co., Ltd. Kedua perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang bergerak di bidang desain arsitektur rumah Jepang.

Rupa Raya merupakan perusahaan Indonesia yang didirikan oleh Bustanil Yasir pada tahun 2022 di Makassar. Meskipun merupakan perusahaan Indonesia, PT. Rupa Raya merupakan perusahaan yang bekerja di bidang desain arsitektur Jepang. Oleh karena itu, 100% klien dari PT. Rupa Raya berasal dari Jepang. Dalam menjalankan bisnisnya tersebut. PT. Rupa Raya bekerjasama dengan perusahaan yang bekerja dalam bidang yang sama yaitu Marumori Company Co., Ltd. Marumori Company berperan sebagai perantara dan ‘pemberi pekerjaan’ bagi PT. Rupa Raya.

Rupa Raya yang diwakili langsung oleh CEO Bustanil Yasir membuka presentasi perkenalan perusahaan dengan memperkenalkan visi misi perusahaan kepada dosen dan mahasiswa Bahasa dan Kebudayaan Jepang yang hadir. Kemudian, CEO Bustanil Yasir juga menjelaskan alur pekerjaan yang ada di PT. Rupa Raya. Pengerjaan desain dilakukan setelah menerima desain rumah dari Muromari Company. Berdasarkan desain tersebut, PT. Rupa Raya kemudian akan menghasilkan desain 2D, 3D, dan desain yang dapat dilihat menggunakan teknologi VR (Virtual Reality). Pada kesempatan ini juga, PT. Rupa Raya mengenalkan program internship pada peserta. 

Setelah presentasi, kegiatan kemudian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab seputar pembukaan lowongan kerja karena kedatangan PT. Rupa Raya juga untuk menginformasikan pembukaan lowongan yang dibuka pada tanggal 1 November 2024 berhubungan dengan pembukaan cabang mereka di Semarang. Setelah itu, berbagai pertanyaan lain juga dilontarkan oleh peserta. Kegiatan kemudian diakhiri dengan foto bersama. 

[HUMAS FIB UGM, Penulis: Valentina Pramahita Iswari, Editor: Yulia Agustiani]

Yogyakarta, Kamis, 14 November 2024. Dalam rangka penguatan fungsi kehumasan di lingkungan Universitas Gadjah Mada, Sekretariat Universitas UGM mengadakan Focus Group Discussion (FGD) terkait Pedoman Komunikasi Eksternal yang dilaksanakan di Ruang Multimedia 1, Lantai 3 sayap utara, Gedung Pusat UGM. Kegiatan ini diadakan pada pukul 09.30 WIB s.d. 12.15 WIB, mengundang sejumlah perwakilan staf humas, kantor, dan unit kerja di lingkungan FIB UGM. Sebagai pemapar materi Komunikasi Eksternal, Winda Pratiwi, Farchan Noor Rachman, dan Mohamad Ryan Saputra, menjadi narasumber kegiatan.

Kegiatan dimulai dengan pemaparan pertama oleh Winda Mizwar Pratiwi terkait mind mapping journey struktur organisasi dan pemetaan komunikasi ke berbagai stakeholders dalam lingkungan unit kerja di UGM. Dalam sesi ini, Winda menjelaskan pentingnya feedback dan pengaturan respon yang sesuai untuk mengurangi miskomunikasi. Cara kerja komunikasi kita pada saat ini mencangkup: Data Collection, Sharing Knowledge, Pedoman SOP, dan Internalisasi SOP/Pedoman.

Sesi berikutnya dipaparkan oleh Mohamad Ryan Saputra mengenai analisis tingkatan kepentingan stakeholders yang terdiri atas:

• Level 1: Kepentingan Tinggi, Keterlibatan Tinggi
• Level 2: Kepentingan Tinggi, Keterlibatan Rendah
• Level 3: Kepentingan Rendah, Keterlibatan Tinggi
• Level 4 Kepentingan Rendah, Keterlibatan Rendah

Masing-masing kepentingan memiliki strategi komunikasi, preferensi saluran komunikasi, kegiatan utama, dan aturan penyaluran komunikasi yang harus diperhatikan. Hal ini bertujuan untuk memantau ketat aktivitas komunikasi ke publik dan pengambil keputusan bidang kehumasan.

Setelah pemaparan pedoman komunikasi eskternal oleh Ryan Saputra, Farchan Noor Rachman melanjutkan pemaparan panduan komunikasi media mengenai peran jubir dalam penyampaian komunikasi ke publik, kriteria serta Do’s dan Don’ts jubir, dan alur publikasi informasi. Ia juga menambahkan teknis bentuk publikasi dan penyebaran informasi terkait UGM secara cetak maupun digital harus sesuai dengan brand guidelines UGM yang telah ditetapkan.

Yogyakarta, Senin, 11 November 2024. Fakultas Ilmu Budaya Universitas Gadjah Mada mengadakan kegiatan Focus Group Discussion (FGD) bersama Badan Perencanaan, Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (Bappeda) Kabupaten Siak, Provinsi Riau, dalam rangka perencanaan pembangunan pusat budaya Melayu oleh Kabupaten Siak. Pelaksanaan kegiatan dimulai pada pukul 10.00 WIB s.d. 14.00 WIB di Ruang Multimedia Gd. Margono Lt. 2, Fakultas Ilmu Budaya UGM, mengundang perwakilan dari Bappeda Siak dan sejumlah dosen FIB UGM sebagai pemateri.

Kegiatan dimulai dengan sambutan dari perwakilan Bappeda Kabupaten Siak yang kemudian dilanjutkan sambutan Dekan FIB UGM, Prof. Dr. Setiadi, M.Si., sebagai pembuka untuk kegiatan FGD. Berikutnya, penyerahan suvenir sebagai rangkaian simbolis yang dipandu oleh Ibu Novi Siti Kussuji Indrastuti, M.Hum., selaku Master of Ceremony. Kegiatan terbagi menjadi dua sesi materi, dengan sesi pertama diisi oleh pemateri seperti Agus Indiyanto, S.Sos., M.Si., Dr. Sailal Arimi, S.S., M.Hum., dan Dr. Arif Akhyat, M.A.. Sesi kedua kemudian dilanjutkan oleh pemateri yaitu, Dr. Sudibyo, M.Hum., Novi Siti Kussuji Indrastuti, M.Hum., Dr. Popi Irawan, S.S., M.Sc., dan Dr. Widya Nayati, MA..

Pelaksanaan Focus Group Discussion Bappeda Kabupaten Siak dengan Fakultas Ilmu Budaya UGM menjadi momen penting kerja sama antara kedua instansi. FIB UGM melalui akademisi-nya dapat memberikan solusi dan referensi materi yang dapat membantu Bappeda Kabupaten Siak dalam rencana pembangunan pusat budaya Melayu.

Yogyakarta, 6 November 2024 – Fakultas Ilmu Budaya (FIB) Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima kunjungan dari Pesantren Teknologi Majapahit dan SMAK Penabur Harapan Indah pada Rabu pagi. Acara yang diadakan di Auditorium lantai 7 Gedung Soegondo ini dihadiri sekitar 190 siswa, terdiri dari 100 siswa dari Pesantren Teknologi Majapahit dan 90 siswa dari SMAK Penabur Harapan Indah, beserta guru pendamping.

Kunjungan ini disambut hangat oleh perwakilan mahasiswa program S1 dan S2 serta staf Humas dan Kerjasama FIB UGM. Dalam sambutannya, perwakilan guru dari kedua sekolah mengungkapkan tujuan kedatangan mereka, yaitu untuk memperkenalkan siswa pada lingkungan kampus UGM dan menggali informasi seputar peluang pendidikan di FIB.

Sesi tanya jawab berlangsung interaktif, dengan perwakilan siswa dari Pesantren Teknologi Majapahit menanyakan teknologi apa saja yang digunakan dalam mempelajari budaya serta keberadaan program double degree di FIB. Sementara itu, perwakilan siswa dari SMAK Penabur Harapan Indah lebih fokus menanyakan prospek kerja para lulusan dan bagaimana lulusan FIB dapat bersaing dengan fakultas lain dalam dunia kerja.

Acara diakhiri dengan penyerahan cinderamata dari kedua sekolah kepada FIB UGM, dilanjutkan sesi foto bersama. Momen ini ditutup dengan bincang-bincang santai antara para siswa dan mahasiswa, menciptakan suasana keakraban sebelum rombongan meninggalkan ruangan. Kunjungan ini diharapkan dapat memotivasi siswa untuk melanjutkan pendidikan tinggi di UGM, khususnya di Fakultas Ilmu Budaya.

Yogyakarta, 6 November 2024 – Fakultas Ilmu Budaya (FIB) Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima kunjungan dari 280 siswa beserta guru pendamping dari SMAN 2 Cikarang Pusat. Acara berlangsung di Auditorium lantai 7 Gedung Soegondo, dan disambut hangat oleh perwakilan mahasiswa program S1 dan S2 serta staf Humas dan Kerjasama FIB UGM.

Dalam sambutannya, salah satu perwakilan guru menyampaikan terima kasih atas sambutan yang ramah dan penuh semangat. “Kunjungan ini sangat mengesankan. Kami merasa diterima dengan suasana yang hangat dan menyenangkan,” ujarnya.

Sesi tanya jawab berlangsung interaktif, membahas berbagai aspek seputar proses masuk ke UGM. Para siswa menanyakan berbagai hal, seperti persiapan tes masuk, portofolio khusus, dan pengaruh akreditasi sekolah atau alumni terhadap kelulusan. Perwakilan FIB UGM menjelaskan bahwa tidak ada portofolio khusus yang dibutuhkan, akreditasi sekolah tidak mempengaruhi peluang, dan alumni yang berpengaruh tidak menjadi faktor penentu kelulusan.

Selain itu, diskusi juga mencakup profesi dan karir para lulusan, alumni yang telah berhasil meniti karier di berbagai bidang, serta bagaimana fakultas membentuk mahasiswa untuk menghadapi tantangan profesional di masa depan.

Acara ditutup dengan penyerahan cinderamata, foto bersama, serta bincang-bincang santai antara siswa dan mahasiswa yang memperkuat suasana keakraban. Kegiatan ini diharapkan dapat memotivasi para siswa untuk melanjutkan studi mereka ke jenjang yang lebih tinggi, khususnya di Fakultas Ilmu Budaya UGM.