Pada Sabtu, 18 Mei 2024, Direktorat Kemahasiswaan UGM menyelenggarakan Workshop Administrasi Organisasi Kemahasiswaan UGM 2024 yang ditujukan kepada seluruh Lembaga Mahasiswa Fakultas/Sekolah, Komunitas Mahasiswa, dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) di Universitas Gadjah Mada UGM untuk diberikan materi administrasi organisasi mahasiswa. Kegiatan ini diadakan di Ruang Multimedia 1 Lantai 3, Kantor Pusat UGM, mengundang sejumlah narasumber kemahasiswaan untuk memberikan sejumlah topik materi. Topik materi yang dibahas seperti persuratan, layanan teknologi informasi, dan pengelolaan administrasi organisasi.

Dalam kegiatan ini, salah satu mahasiswa Fakultas Ilmu Budaya UGM yang mewakili Unit Kegiatan Mahasiswa Gadjah Mada Debating Society UGM, I Putu Adhimas Radiansyah Aryawan, sebagai Sekretaris, menghadiri agenda workshop yang dimulai dengan sambutan oleh Kepala Subdirektorat Organisasi, Fasilitas, dan Kesejahteraan Mahasiswa, Ibu Desi Yulianti, S.E., M.Acc.. Kemudian, dilanjutkan dengan materi persuratan dan tata naskah persuratan yang sesuai dengan kaidah bahasa dan struktur yang berlaku. Pada topik materi ini, para perwakilan organisasi mahasiswa diberikan contoh praktis secara interaktif melalui ulasan dari contoh naskah persuratan beberapa organisasi mahasiswa oleh Ibu Martindah Hanurani Budi Sukmarhayu, S.Pd.. Dilanjutkan materi layanan IT dan sistem informasi oleh Aziz Hendra Atmaja, S.Kom., dari Direktorat Teknologi Informasi UGM, membahas layanan teknologi informasi seperti Google Drive, OneDrive, Microsoft 365, dan lain-lain yang dapat menunjang pekerjaan administrasi organisasi mahasiswa.

Setelah sesi istirahat, agenda materi terakhir yaitu Administrasi Organisasi Kemahasiswaan yang dipresentasikan oleh Ahmad Yuana Putra, S.Si., Staf Direktorat Kemahasiswaan UGM, yang juga merupakan mantan pengurus Forum Komunikasi (FORKOM) UKM UGM dan mantan Ketua BEM Biologi UGM. Pada agenda ini, Mas Yuana membagikan pengalaman berkesan mengenai pentingnya mengelola administrasi organisasi yang terdokumentasikan dengan baik ketika ia masih menjadi mahasiswa aktif UGM yang telah terjun ke berbagai kepanitiaan dan organisasi. Setelah sesi berbagi pengalaman, kegiatan mulai berakhir dengan sesi kuis berkelompok secara acak dengan menjawab 10 pertanyaan kuis dengan tepat.

Melalui kegiatan workshop administrasi yang diselenggarakan, diharapkan para pengurus organisasi dapat memahami alur kerja dan tertib dalam mengerjakan berkas dan administrasi organisasi yang sesuai dan para mahasiswa juga lebih dekat dengan Direktorat Kemahasiswaan UGM dari berbagai fasilitas dan sarana prasarana yang telah diberikan sebagai penunjang organisasi mahasiswa.

Pada Kamis, 23 Mei 2024, Senat Mahasiswa FIB UGM menyelenggarakan kegiatan Upgrading dan Bonding internal yang bertujuan untuk mempererat hubungan antar sesama pengurus dan mahasiswa yang menjadi bagian dari kepengurusan Senat Mahasiswa FIB UGM. Kegiatan yang dilakukan di awal kepengurusan ini diharapkan dapat mensinkronkan kinerja pengurus yang dilandasi solidaritas dan kebersamaan untuk pelaksanaan kepengurusan selama satu periode. Acara ini dilaksanakan di Ruang A201, Gedung Siti Baroroh, Fakultas Ilmu Budaya UGM.

Acara dimulai dengan pembukaan oleh Aisyah Muthmainnah Alamsyah, selaku Ketua Senat Mahasiswa Periode 2024/2025, dengan pemaparan informasi mengenai hal-hal yang perlu dilakukan oleh Senat Mahasiswa FIB UGM selama satu periode serta aturan yang berlaku mengikat bagi tiap pengurus. Pemaparan informasi melalui presentasi kemudian dilanjutkan dengan sharing session yang menghadirkan Ketua Senat Mahasiswa FIB UGM 2023/2024, I Putu Adhimas Radiansyah Aryawan dan Badan Kehormatan Senat Mahasiswa FIB UGM 2023/2024, Ajeng Purwaniaratih Puspitaningrum. Dalam kesempatan berbagi pengalaman, kedua mantan pengurus Senat Mahasiswa FIB UGM menekankan pentingnya pengetahuan yang menyeluruh terhadap fungsi dan kerja Senat Mahasiswa FIB UGM sebagai lembaga legislatif yang mengawasi Lembaga Eksekutif Mahasiswa (LEM) FIB UGM. Mereka juga menyebutkan, pentingnya komunikasi dan mempererat hubungan dengan tidak hanya pada LEM FIB UGM, namun juga kepada para Badan Semi Otonom (BSO) dan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) di lingkungan fakultas.

Setelah sesi berbagi pengalaman usai, kegiatan dilanjutkan dengan sesi bermain bersama yang dilakukan oleh seluruh panitia untuk memeriahkan kegiatan. Dengan sesi bermain interaktif seru ini, para pengurus dapat memperkuat rasa persamaan yang diperlukan untuk mendukung kinerja organisasi yang optimal.

SDGs 4: Pendidikan Berkualitas | SDGs 5: Kesetaraan Gender | SDGs 16: Perdamaian, Keadilan, dan Kelembagaan Yang Tangguh | SDGs 17: Kemitraan Untuk Mencapai Tujuan

Pada Sabtu dan Minggu, 11-12 Mei 2024, ajang lomba debat tahunan Sasana Debat Mahasiswa (SADEWA) Tahun 2024 yang diselenggarakan oleh Direktorat Kemahasiswaan UGM melalui kepanitiaan Sasana Debat Mahasiswa (SADEWA) di bawah naungan Gadjah Mada Debating Society UGM, kembali diadakan. Lomba debat SADEWA 2024 diadakan di Fakultas Ilmu Budaya UGM, tepatnya di Gedung Soegondo yang berlangsung selama dua hari. Lomba debat ini terdiri atas lomba debat bahasa Indonesia dan lomba debat bahasa Inggris, bertujuan sebagai seleksi untuk partisipasi National University Debating Championship (NUDC) 2024 dan Kompetisi Debat Mahasiswa Indonesia 2024 tingkat Nasional, serta meningkatkan bakat dan keterampilan berpikir kritis pada lingkup mahasiswa Universitas Gadjah Mada.

Lomba debat SADEWA 2024 menggunakan sistem British Parliamentary (BP) dengan satu chamber atau sesi perlombaan terdiri atas empat tim berbeda (Pemerintah Pembuka, Oposisi Pembuka, Anggota Pemerintah, Anggota Oposisi) yang saling berdebat dalam kurun waktu tujuh menit dua puluh detik dengan mosi acak yang berkaitan dengan isu sosial, sejarah, politik, keluarga, dan lain-lain. Dalam lomba SADEWA 2024 tahun ini, sebanyak delapan tim yang berasal dari sejumlah fakultas berbeda mengikuti lomba debat bahasa Inggris, diikuti dua belas tim lomba debat bahasa Indonesia. Adapun kegiatan ini diselenggarakan dari pukul 08.00 WIB hingga 17.30 WIB, dalam dua hari kegiatan dengan hari pertama terdapat sambutan khusus dari Mugiyarto, S.IP., sebagai Kepala Seksi Organisasi dan Kegiatan Kemahasiswaan, Direktorat Kemahasiswaan UGM

SDGs 4: Quality Education | SDGs 4: Education in Developing | SDGs 4: Access to Education | SDGs 4: Basic Education | SDGs 8: Decent Work and Economic Growth | SDGs 8: Creativity and Innovation| SDGs 9: Industry, Innovation and Infrastructure | SDGs 9: Affordable Access | SDGs 10: Reduced Inequalities | SDGs 11: Sustainable Cities and Communities | SDGs 11: Community | SDGs 11: Cultural Heritage | SDGs 16: Peace, Justice, and Strong Institutions | SDGs 16: Accountable Institutions | SDGs 16: Education | SDGs 17: Partnerships for the Goals | SDGs 17: Civil Society Partnerships

Rabu, 8 Mei 2024, mahasiswa Arkeologi Fakultas Ilmu Budaya UGM melakukan kegiatan kuliah lapangan dengan kunjungan ke Istura Gedung Agung atau yang dikenal sebagai Istana Kepresidenan Yogyakarta. Sebagai pemenuhan mata kuliah wajib Dasar Konservasi dan Restorasi, kunjungan ini melibatkan dua angkatan mahasiswa Arkeologi, Angkatan 2021 dan Angkatan 2022, berjumlah 70 lebih mahasiswa yang dibimbing oleh Kepala Departemen Arkeologi UGM, Dr. Mahirta, MA.. Para mahasiswa masing-masing berangkat dan tiba di lokasi pada pukul 08.30 WIB untuk berkumpul dan pemberian arahan oleh pembimbing dan penyuluh mengenai hal-hal yang perlu diperhatikan selama kunjungan berlangsung.

Tur rombongan kunjungan dimulai dengan pengenalan bagian luar bangunan kompleks sekitar Istura Gedung Agung seperti wisma dan gedung induk Istura Gedung Agung beserta pengenalan singkat tiga ruangan utama tempat Presiden menyambut tamu. Selanjutnya, rombongan mahasiswa diarahkan menuju bangunan museum, Museum Istana Kepresidenan Yogyakarta, untuk melakukan tur eksklusif pada koleksi-koleksi objek sejarah museum bersama pemandu pengelola benda seni Museum Istana Kepresidenan Yogyakarta, Theresa Sekar Wening, yang juga merupakan alumni Program Studi Sarjana Bahasa, Sastra, dan Kebudayaan Jawa.

Selama mengunjungi museum, rombongan diperlihatkan koleksi-koleksi objek kesenian yang dilukis oleh seniman terkenal seperti lukisan ekspresionisme atau abstrak oleh pelukis Affandi Koesoema serta sejumlah artefak keramik tembikar, nekara, dan lain-lain. Tidak hanya melihat lukisan dan artefak bersejarah, para mahasiswa juga menganalisa metode dan teknik konservasi dari objek-objek sejarah sesuai tujuan dari mata kuliah yang dipelajari. Melalui kunjungan museum bersifat interaktif, para mahasiswa diharapkan memperoleh ilmu pengetahuan yang dapat dipraktikan ketika mengelola objek sejarah dan arkeologi sebagai bagian dari pengelolaan museum.

SDGs 4: Quality Education | SDGs 4: Education in Developing | SDGs 4: Access to Education | SDGs 4: Basic Education | SDGs 4: Basic Literacy Skills | SDGs 4: Equal Access | SDGs 5: Gender Equality | SDGs 5: Empowerment | SDGs 5: Equal Opportunities | SDGs 8: Decent Work and Economic Growth | SDGs 9: Industry, Innovation and Infrastructure | SDGs 9: Affordable Access | SDGs 10: Reduced Inequalities | SDGs 10: Education | SDGs 11: Sustainable Cities and Communities | SDGs 11: Community | SDGs 16: Peace, Justice, and Strong Institutions | SDGs 17: Partnerships for the Goals | SDGs 17: Capacity Building

Jumat, 17 Mei 2024, Komunitas Perpustakaan Sastra Fakultas Ilmu Budaya UGM bersama Kognisi, platform belajar dari Kompas Gramedia, mengadakan kumpul literasi bertajuk, “Tiba di Yogyakarta” di halaman terbuka hijau Gedung Soegondo, FIB UGM. Kumpul literasi kali ini bertepatan dengan peringatan Hari Buku Nasional yang terjadi tiap tanggal 17 Mei. Peserta yang mengikuti kegiatan tersebut tidak hanya berasal dari kalangan mahasiswa UGM, namun  mahasiswa dari universitas lainnya seperti Universitas Negeri Yogyakarta dan masyarakat umum ikut menghadiri pertemuan literasi Perpustra UGM bersama Kognisi.

Kegiatan literasi dimulai dengan sesi “Celoteh Buku”, yakni berbagi cerita mengenai buku dari tiap peserta komunitas bawa untuk diceritakan di depan peserta lainnya bertujuan mengasah kemampuan storytelling. Tiap peserta tidak hanya menjelaskan ringkasan cerita buku, namun juga mengangkat pendapat pribadi dari buku yang ia baca. Setelah sejumlah peserta menceritakan buku mereka, sesi “Silih Gilir” dimulai, yaitu tiap peserta mengemaskan buku mereka masing-masing ke dalam amplop coklat dan mengasihkan buku ke peserta samping kanan secara terus menerus hingga aba-aba berhenti dari moderator, kemudian mereka akan membuka amplop berisi buku yang telah diberikan peserta sampingnya secara acak dan membaca buku tersebut yang kemudian diselingi sesi waktu fokus “Baca Bareng” dari buku yang ia dapatkan.

Dalam kesempatan yang sama, Perpustra juga membuka donasi penggalangan buku yang terbuka bagi masyarakat dan mahasiswa dengan tujuan disumbangkan bagi yang membutuhkan untuk membantu meningkatkan literasi daerah.