Yogyakarta, Jumat, 20 September 2024. Unit Humas dan Kerja Sama Fakultas Ilmu Budaya UGM mengikuti agenda Kehumasan UGM dengan tema “Pengembangan Reputasi Kampus”. Kegiatan ini diselenggarakan oleh Sekretariat Universitas UGM dalam rangka penguatan fungsi humas di lingkungan Universitas Gadjah Mada yang mengundang seluruh tenaga pendidik dan staf humas fakultas dan unit kerja. Dilaksanakan di Ruang Multimedia 1, Lantai 3 sayap utara, Gedung Pusat UGM, agenda ini mengundang narasumber Dr. Tirta Mandira Hudhi, M.A.B., Winda Pratiwi, Farchan Noor Rachman, dan ⁠Mohamad Ryan Saputra, dalam memaparkan materi untuk mengenal dan mengetahui seluk-beluk teknis dan hal yang perlu diperhatikan untuk peningkatan reputasi kampus sebagai humas dan manajemen krisis pada komunikasi massa.

Kegiatan dimulai dengan studi kasus dan diskusi oleh ⁠Mohamad Ryan Saputra dengan memberikan kasus nyata dari masalah komunikasi massa oleh instansi resmi pada beberapa waktu silam. Setelah pemaparan kasus nyata, peserta diberikan tugas untuk menganalisis langkah-langkah konkrit yang diperlukan untuk menangani masalah komunikasi dari kasus nyata yang telah terjadi. Pemaparan dilanjutkan oleh Winda Pratiwi membahas strategi saat krisis. Merancang strategi komunikasi di tengah krisis harus memperhatikan persona audiens, matriks komunikasi krisis, dan materi kampanye untuk menandingi krisis komunikasi yang berlangsung di media sosial.

Materi berikutnya diantarkan oleh Farchan Noor Rachman terkait tata cara penyusunan siaran pers resmi. Dalam kesempatan ini, seluruh peserta diminta membuatkan contoh siaran pers resmi dari studi kasus nyata dan memposisikan diri sebagai pihak resmi yang menghadapi sebuah kasus melibatkan tanggapan kontroversial pada publik melalui media sosial. Selanjutnya, materi diberikan oleh Dr. Tirta Mandira Hudhi, M.A.B., dengan memberikan studi kasus nyata serupa sebagai bahan materi utama untuk manajemen krisis komunikasi. Para peserta kemudian dibagi menjadi ke beberapa kelompok dan menyusun presentasi langkah-langkah tindaklanjut yang dilakukan untuk menanggapi krisis komunikasi.

Di akhir kegiatan, peserta diharapkan dapat memahami prosedur dan tata cara menanggapi momen-momen krisis komunikasi. Mengenal tata cara tersebut dapat membantu peserta, khususnya tim humas, menanggapi krisis komunikasi secara tepat dan sesuai.

SDGs 4: Pendidikan Berkualitas | SDGs 8: Pekerjaan Layak dan Pertumbuhan Ekonomi | SDGs 17: Kemitraan Untuk Mencapai Tujuan

Perjenjangan merupakan penentuan kesepadanan buku bagi pembaca dengan tingkat kemampuan baca. Sedangkan Buku Nonteks adalah jenis buku yang bertujuan agar dapat memberikan pengayaan pengetahuan, wawasan dan keterampilan terhadap buku teks pelajaran dari kajian keilmuan tertentu. Dari batasan tersebut maka ”Perjenjangan Buku Nonteks” merupakan piranti penting yang patut diketahui, dipahami, diterapkan bagi penulis/pengarang buku nonteks.

Topik bahasan tersebut disampaikan Wiwien Widyawati Rahayu, dosen program studi Bahasa, Sastra, dan Budaya Jawa, Departemen Bahasa dan Sastra, FIB UGM pada ”Bimtek Penulisan Cerita Anak Berbahasa Jawa” yang diselenggarakan Balai Bahasa Yogyakarta (BBY) di Hotel Grand Rohan Yogyakarta pada 18 Mei 2024 pukul 08.00—16.00 wib. Bimtek merupakan paket rangkaian kegiatan yang diawali dengan lomba penulisan proposal yang diikuti 375 orang/judul. Dari hasil penilaian tiga juri, di antaranya Wiwien Widyawati Rahayu terpilih 97 judul. Proposal ini berisi tidak hanya tema, topik, judul, perjenjangan yang dipilih tetapi juga berisi deskripsi tokoh dan perwatakannya, sinopsis cerita, juga draf isi naskah perhalaman berikut deskripsi ilustrasi yang harus disertakan. Kenapa harus sedetil ini? Karena melalui apa yang dituliskan pengusul, akan diketahui kesesuaiannya dengan jenjang usia yang dipilihnya.

Dengan adanya bimtek diharapkan ketidaksesuaian yang ditemukan pada ke-97 proposal terpilih dapat diketahui, dikonsultasikan, dan diperbaiki oleh penulis.  Kesesuaian tersebut berdasar pada klasifikasi pembaca, meliputi pembaca dini (A: 0—7 tahun), pembaca awal (B1, B2, B3: 6—10 tahun), pembaca semenjana (C: 10—13 tahun), pembaca madya (D: 13—15 tahun), dan pembaca mahir (E: 16 tahun ke atas). Dari lima klasifikasi hanya tiga yang disampaikan (kecuali pembaca madya dan mahir) secara mendetail karena disesuaikan dengan ketentuan yang ditetapkan BBY sebagai syarat jenjang lomba.

Peserta bimtek yang notabene penulis cerita anak berasal dari berbagai kabupaten di DIY. Keberagaman profesi, seperti pendidik formal maupun nonformal, ASN di luar bidang pendidikan, mahasiswa, wartawan, pensiunan, penulis profesional, ibu rumah tangga, wiraswasta, serta karyawan swasta membuktikan bahwa aktivitas menulis terjadi secara luas di masyarakat. Hal ini dapat dijadikan tambahan bukti bahwa menjadi penulis merupakan pilihan profesi yang dapat ditekuni dan diandalkan karena sepanjang masa.

Di akhir paparannya, Wiwien menyampaikan bahwa, ”menulis buku nonteks merupakan peluang bagi kita semua selama kita mampu menemukenali disparitas antara tujuan kurikulum yang hendak dicapai dengan ketersediaan buku teks, serta praktik pembelajaran yang ada. Hal ini perlu diketahui, mengingat fungsi buku nonteks adalah pelengkap dan penguat buku teks yang telah ada”.

Kegiatan yang telah dilakukan ini berkaitan dengan tujuan pembangunan berkelanjutan (SDGs), yaitu Pendidikan Berkualitas (4) karena  peserta/penulis yang terlibat dalam bimtek dapat meningkatkan kompetensi menulis yang sesuai dengan perjenjangan pembaca; Pekerjaan Layak dan Pertumbuhan Ekonomi (8) karena dengan kompetensi yang didapat para peserta bimbingan teknis dapat mengenali peluang bahwa menulis dapat dijadikan profesi; Kemitraan untuk mencapai tujuan (17) karena relasi antara  para peserta dengan beragam profesi, akademisi sebagai narasumber, serta lembaga sebagai pemangku kepentingan  dapat berlangsung dengan baik karena menyadari kapasitas diri sehingga relasi saling membutuhkan dan melengkapi terwujud untuk mencapai tujuan.

SDGs 4: Quality Education | SDGs 4: Education in Developing | SDGs 5: Equal Access | SDGs 8: Decent Work and Economic Growth | SDGs 8: Creativity and Innovation | SDGs 9: Industry, Innovation and Infrastructure | SDGs 9: Cooperation | SDGs 9: ICT Infrastructure | SDGs 10: Education | SDGs 11: Sustainable Cities and Communities | SDGs 11: Development Planning | SDGs 16: Peace, Justice and Strong Institutions | SDGs 17: Partnerships for the Goals

Pada Selasa, 13 Februari 2024, Universitas Gadjah Mada melalui Kantor Humas, Pemberitaan, dan Protokol UGM, mengadakan Bimbingan Teknis dengan tema “Pengelolaan Media Sosial Universitas Gadjah Mada” untuk para staf humas, protokol, dan pemberitaan di linkungan unit kerja UGM yang dilaksanakan di Auditorium Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, pada pukul 09.00 – 12.00 WIB. Dalam rangka penguatan fungsi hubungan masyarakat di lingkungan universitas, UGM menghadirkan sejumlah narasumber dari Kantor Humas, Pemberitaan, dan Protokol UGM, untuk memaparkan tema materi. Hal tersebut sejalan dengan tujuan untuk pelayanan informasi kepada publik mengenai peristiwa, kejadian, dan informasi seputar UGM.

Sesi Bimbingan Teknis dimulai dengan sambutan dari Wakil Dekan Bidang Alumni, Kerjasama, dan Inovasi (WDAKSI), Dr. Fajar Adi Kusumo, S.Si., M.Si., yang menyatakan bahwa publikasi kegiatan yang dilakukan di lingkungan UGM dapat menjadi ajang inspirasi bagi masyarakat luas, oleh karena itu diperlukan ilmu yang mumpuni untuk pengelolaan informasi untuk publik, terutama informasi yang dibagikan melalui sosial media. Senada dengan hal tersebut, Ibu Hestining Kurniastutim, S.S., M.B.A., Kepala Kantor Humas, Pemberitaan, dan Protokol UGM, juga menyatakan urgensi sosial media yang cukup tinggi, serta trafik keberadaan laman resmi masing-masing unit yang berpengaruh pada naik-turunnya keterjangkauan informasi yang disebabkan oleh kian cepatnya komunikasi.

Sesi Bimbingan Teknis kemudian dilanjutkan dengan pemaparan materi yang memetakan segmentasi pengguna sosial media dari masing-masing platform media sosial, objective dari membangun konten sosial media, upaya dalam meningkatkan engagement dari konten media sosial, karakteristik konten untuk informasi publik, dan tahapan produksi sebuah konten untuk media sosial. Pemaparan materi diakhiri dengan pembukaan sesi tanya-jawab dari unit kerja fakultas, departemen, dan instansi UGM lainnya mengenai pengelolaan media sosial pada sejumlah platform, copywriting, manajemen penerimaan umpan balik konten, penggandengan influencer atau figur penting UGM, dan pencarian titik keseimbangan dalam pembuatan konten.