Korean Cultural Center Indonesia (KCCI) bekerja sama dengan Program Studi Bahasa dan Kebudayaan Korea Fakultas Ilmu Budaya Universitas Gadjah Mada (Prodi Korea FIB UGM) telah selesai melaksanakan rangkaian program Korean Culture Njogo (KCN) di Yogyakarta. Adapun program tersebut berlangsung sejak bulan Juli 2024 dan ditutup pada 14 November 2024 di Yogyakarta.

Korean Culture Njogo (KCN) adalah program yang digagas oleh KCCI dalam rangka mencari tempat-tempat di Indonesia yang menggunakan simbol Korea. Program ini pertama kali dilaksanakan pada tahun 2021 di Bandung. Sementara di Yogyakarta pada tahun ini adalah tempat kedua. Program ini bermaksud mengedukasi tentang pengunaan simbol Korea secara tepat.

“Melalui Korean Culture Njogo, mahasiswa Prodi Korea pergi ke berbagai tempat di Yogyakarta, menemukan tempat-tempat yang menampilkan simbol dan budaya Korea. Kami juga sempat mendatangi salah satu tempat wisata yang menyediakan hanbok (pakaian tradisional Korea),” kata Direktur KCCI Kim Yong Woon dalam acara penutupan KCN di Yogyakarta.

Direktur Kim Yong Woon memberikan apresiasi atas hasil usaha mahasiswa Prodi Korea dalam menemukan sekitar 80 tempat di berbagai wilayah di Yogyakarta yang menampilkan dan menggunakan simbol budaya Korea. Tempat yang ditemukan didominasi oleh restoran dan kafe, namun ada juga yang berupa tempat wisata dan toko.

“Semoga kedepannya, mahasiswa Prodi Korea bisa mengenal Korea secara lebih mendalam, serta meneruskan informasi yang tepat kepada masyarakat. Selain itu juga berperan dalam memperkenalkan tentang Indonesia kepada masyarakat Korea,” ungkap Direktur Kim Yong Woon.

Perwakilan Prodi Korea FIB UGM Dr. Suray Agung Nugroho, yang juga pembina KCN di Yogyakarta, menyampaikan urgensi melakukan KCN di Yogyakarta mengingat semakin banyak tempat yang menggunakan simbol Korea. Program tersebut pun dinilai menjadi kesempatan istimewa bagi para mahasiswa, termasuk bisa bertemu banyak pemangku kepentingan yang menampilkan simbol Korea.

Pada hari Jumat, 27 September 2024, prodi Bahasa dan Kebudayaan Jepang menyambut kedatangan tamu dari PT. Rupa Raya dan Marumori Company Co., Ltd. Kedua perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang bergerak di bidang desain arsitektur rumah Jepang.

Rupa Raya merupakan perusahaan Indonesia yang didirikan oleh Bustanil Yasir pada tahun 2022 di Makassar. Meskipun merupakan perusahaan Indonesia, PT. Rupa Raya merupakan perusahaan yang bekerja di bidang desain arsitektur Jepang. Oleh karena itu, 100% klien dari PT. Rupa Raya berasal dari Jepang. Dalam menjalankan bisnisnya tersebut. PT. Rupa Raya bekerjasama dengan perusahaan yang bekerja dalam bidang yang sama yaitu Marumori Company Co., Ltd. Marumori Company berperan sebagai perantara dan ‘pemberi pekerjaan’ bagi PT. Rupa Raya.

Rupa Raya yang diwakili langsung oleh CEO Bustanil Yasir membuka presentasi perkenalan perusahaan dengan memperkenalkan visi misi perusahaan kepada dosen dan mahasiswa Bahasa dan Kebudayaan Jepang yang hadir. Kemudian, CEO Bustanil Yasir juga menjelaskan alur pekerjaan yang ada di PT. Rupa Raya. Pengerjaan desain dilakukan setelah menerima desain rumah dari Muromari Company. Berdasarkan desain tersebut, PT. Rupa Raya kemudian akan menghasilkan desain 2D, 3D, dan desain yang dapat dilihat menggunakan teknologi VR (Virtual Reality). Pada kesempatan ini juga, PT. Rupa Raya mengenalkan program internship pada peserta. 

Setelah presentasi, kegiatan kemudian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab seputar pembukaan lowongan kerja karena kedatangan PT. Rupa Raya juga untuk menginformasikan pembukaan lowongan yang dibuka pada tanggal 1 November 2024 berhubungan dengan pembukaan cabang mereka di Semarang. Setelah itu, berbagai pertanyaan lain juga dilontarkan oleh peserta. Kegiatan kemudian diakhiri dengan foto bersama. 

[HUMAS FIB UGM, Penulis: Valentina Pramahita Iswari, Editor: Yulia Agustiani]

Yogyakarta, Kamis, 14 November 2024. Dalam rangka penguatan fungsi kehumasan di lingkungan Universitas Gadjah Mada, Sekretariat Universitas UGM mengadakan Focus Group Discussion (FGD) terkait Pedoman Komunikasi Eksternal yang dilaksanakan di Ruang Multimedia 1, Lantai 3 sayap utara, Gedung Pusat UGM. Kegiatan ini diadakan pada pukul 09.30 WIB s.d. 12.15 WIB, mengundang sejumlah perwakilan staf humas, kantor, dan unit kerja di lingkungan FIB UGM. Sebagai pemapar materi Komunikasi Eksternal, Winda Pratiwi, Farchan Noor Rachman, dan Mohamad Ryan Saputra, menjadi narasumber kegiatan.

Kegiatan dimulai dengan pemaparan pertama oleh Winda Mizwar Pratiwi terkait mind mapping journey struktur organisasi dan pemetaan komunikasi ke berbagai stakeholders dalam lingkungan unit kerja di UGM. Dalam sesi ini, Winda menjelaskan pentingnya feedback dan pengaturan respon yang sesuai untuk mengurangi miskomunikasi. Cara kerja komunikasi kita pada saat ini mencangkup: Data Collection, Sharing Knowledge, Pedoman SOP, dan Internalisasi SOP/Pedoman.

Sesi berikutnya dipaparkan oleh Mohamad Ryan Saputra mengenai analisis tingkatan kepentingan stakeholders yang terdiri atas:

• Level 1: Kepentingan Tinggi, Keterlibatan Tinggi
• Level 2: Kepentingan Tinggi, Keterlibatan Rendah
• Level 3: Kepentingan Rendah, Keterlibatan Tinggi
• Level 4 Kepentingan Rendah, Keterlibatan Rendah

Masing-masing kepentingan memiliki strategi komunikasi, preferensi saluran komunikasi, kegiatan utama, dan aturan penyaluran komunikasi yang harus diperhatikan. Hal ini bertujuan untuk memantau ketat aktivitas komunikasi ke publik dan pengambil keputusan bidang kehumasan.

Setelah pemaparan pedoman komunikasi eskternal oleh Ryan Saputra, Farchan Noor Rachman melanjutkan pemaparan panduan komunikasi media mengenai peran jubir dalam penyampaian komunikasi ke publik, kriteria serta Do’s dan Don’ts jubir, dan alur publikasi informasi. Ia juga menambahkan teknis bentuk publikasi dan penyebaran informasi terkait UGM secara cetak maupun digital harus sesuai dengan brand guidelines UGM yang telah ditetapkan.

Yogyakarta, Senin, 11 November 2024. Fakultas Ilmu Budaya Universitas Gadjah Mada mengadakan kegiatan Focus Group Discussion (FGD) bersama Badan Perencanaan, Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah (Bappeda) Kabupaten Siak, Provinsi Riau, dalam rangka perencanaan pembangunan pusat budaya Melayu oleh Kabupaten Siak. Pelaksanaan kegiatan dimulai pada pukul 10.00 WIB s.d. 14.00 WIB di Ruang Multimedia Gd. Margono Lt. 2, Fakultas Ilmu Budaya UGM, mengundang perwakilan dari Bappeda Siak dan sejumlah dosen FIB UGM sebagai pemateri.

Kegiatan dimulai dengan sambutan dari perwakilan Bappeda Kabupaten Siak yang kemudian dilanjutkan sambutan Dekan FIB UGM, Prof. Dr. Setiadi, M.Si., sebagai pembuka untuk kegiatan FGD. Berikutnya, penyerahan suvenir sebagai rangkaian simbolis yang dipandu oleh Ibu Novi Siti Kussuji Indrastuti, M.Hum., selaku Master of Ceremony. Kegiatan terbagi menjadi dua sesi materi, dengan sesi pertama diisi oleh pemateri seperti Agus Indiyanto, S.Sos., M.Si., Dr. Sailal Arimi, S.S., M.Hum., dan Dr. Arif Akhyat, M.A.. Sesi kedua kemudian dilanjutkan oleh pemateri yaitu, Dr. Sudibyo, M.Hum., Novi Siti Kussuji Indrastuti, M.Hum., Dr. Popi Irawan, S.S., M.Sc., dan Dr. Widya Nayati, MA..

Pelaksanaan Focus Group Discussion Bappeda Kabupaten Siak dengan Fakultas Ilmu Budaya UGM menjadi momen penting kerja sama antara kedua instansi. FIB UGM melalui akademisi-nya dapat memberikan solusi dan referensi materi yang dapat membantu Bappeda Kabupaten Siak dalam rencana pembangunan pusat budaya Melayu.

Yogyakarta, 6 November 2024 – Fakultas Ilmu Budaya (FIB) Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima kunjungan dari Pesantren Teknologi Majapahit dan SMAK Penabur Harapan Indah pada Rabu pagi. Acara yang diadakan di Auditorium lantai 7 Gedung Soegondo ini dihadiri sekitar 190 siswa, terdiri dari 100 siswa dari Pesantren Teknologi Majapahit dan 90 siswa dari SMAK Penabur Harapan Indah, beserta guru pendamping.

Kunjungan ini disambut hangat oleh perwakilan mahasiswa program S1 dan S2 serta staf Humas dan Kerjasama FIB UGM. Dalam sambutannya, perwakilan guru dari kedua sekolah mengungkapkan tujuan kedatangan mereka, yaitu untuk memperkenalkan siswa pada lingkungan kampus UGM dan menggali informasi seputar peluang pendidikan di FIB.

Sesi tanya jawab berlangsung interaktif, dengan perwakilan siswa dari Pesantren Teknologi Majapahit menanyakan teknologi apa saja yang digunakan dalam mempelajari budaya serta keberadaan program double degree di FIB. Sementara itu, perwakilan siswa dari SMAK Penabur Harapan Indah lebih fokus menanyakan prospek kerja para lulusan dan bagaimana lulusan FIB dapat bersaing dengan fakultas lain dalam dunia kerja.

Acara diakhiri dengan penyerahan cinderamata dari kedua sekolah kepada FIB UGM, dilanjutkan sesi foto bersama. Momen ini ditutup dengan bincang-bincang santai antara para siswa dan mahasiswa, menciptakan suasana keakraban sebelum rombongan meninggalkan ruangan. Kunjungan ini diharapkan dapat memotivasi siswa untuk melanjutkan pendidikan tinggi di UGM, khususnya di Fakultas Ilmu Budaya.