Sumatera Utara, 22 Februari 2024. Dalam rangka pelaksanaan teknis Program Kreativitas Mahasiswa 2024, Dr. Hayatul Cholsy, S.S., M.Hum., dari Departemen Bahasa dan Sastra Fakultas Ilmu Budaya UGM, menjadi narasumber dalam sosialisasi dan penilaian proposal PKM yang diselenggarakan oleh Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara terkait kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa yang melibatkan dosen dan mahasiswa di lingkungan universitas tersebut. Kegiatan ini bertujuan sebagai pendampingan bagi mahasiswa yang sudah mempersiapkan proposal yang akan diusulkan untuk pendanaan PKM tahun 2024 dengan ide-ide yang kreatif yang diharapkan dapat lolos pendanaan. Program PKM ini merupakan program rutin yang diselenggarakan oleh Direktorat Belmawa Kemendikbudristek setiap tahun yang sebagian besar programnya bermuara di PIMNAS (Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional) yang diselenggarakan oleh Pusprenas (Pusat Prestasi Nasional) Kemendikbudristek.
Kegiatan ini diawali dengan presentasi apa yang dimaksud dengan PKM, manfaat PKM, dan filosofi PKM yang diharapkan dapat mengingatkan kembali terkait penyusunan proposal dengan ide yang kreatif serta infografis terkait jumlah proposal yang masuk, lolos tahap 1 dan didanai dari tahun 2017 hingga 2023. Infografis ini diberikan untuk menunjukkan tingkat persaingan yang tinggi dan menyemangati mahasiswa untuk membuat proposal yang baik supaya dapat didanai hingga lolos PIMNAS. Kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan bidang-bidang yang ada di PKM yang sesuai dengan kompetensi keilmuan yang ada di Prodi Perpustakaan dan Sains Informasi seperti PKM Riset Sosial Humaniora, PKM Pengabdian Kepada Masyarakat, PKM Penerapan Ipteks, PKM Kewirausahaan, PKM Video Gagasan Konstruktif, dan PKM Artikel Ilmiah. Pada masing-masing bidang PKM dipaparkan kekhasan dan luaran yang harus dipenuhi setiap bidangnya dengan beberapa strategi yang dapat dilakukan oleh tim pengusul.
Proposal-proposal yang telah ditulis diharapkan tidak ada kesalahan administratif di dalamnya supaya dapat lolos penilaian ke tahap berikutnya. Adapun syarat administratif yang harus diperhatikan yang sesuai dengan buku Pedoman PKM tahun 2024 adalah sebagai berikut: penulisan daftar isi, penomoran halaman, letak penomoran halaman, tipe huruf, besar huruf, margin halaman, judul tidak lebih dari 20 kata, jumlah halaman inti, penulisan metode, penulisan anggaran biaya, penulisan daftar pustaka, tidak ada halaman sampul, tidak ada lembar pengesahan, dan tidak ada ringkasan atau abstrak, serta tidak ada scan lokal tanda tangan dalam lampiran. Syarat administratif ini wajib dipatuhi dalam semua proposal dan mahasiswa harus mencermati proposalnya dengan baik. Pada bagian ini mahasiswa diminta untuk mencermati proposal yang telah disusun apakah sudah sesuai dengan syarat administrasi yang ada dalam buku Pedoman atau tidak. Jika tidak sesuai mahasiswa diminta untuk langsung memperbaiki proposalnya.
Ketika proposal lolos di tahap 1 atau tahap administrasi, akan dilakukan penilaian isi proposal, pada bagian ini mahasiswa perlu memperhatikan strategi-strategi dalam penulisannya. Ide atau tema kegiatan harus mempunyai nilai kreativitas yang tinggi dalam arti membuat sesuatu yang baru atau memodifikasi dari tema sebelumnya terntu saja dengan menunjukkan novelty atau kebaruannya dan perbedaan dengan yang sebelumnya. Setiap skema mempunyai karakteristik sendiri, untuk itu mahasiswa harus memahami perbedaan mendasar dari setiap skema sehingga dapat menghasilkan proposal yang berkualitas yang layak untuk didanai. Pada bagian ini mahasiswa diminta untuk membaca ulang proposalnya dan mempresentasikan proposalnya kemudian akan didiskusikan serta diberi masukan terkait hal-hal yang perlu diperkuat atau dikurangi. Mahasiswa juga diminta untuk berdiskusi dengan dosen pendamping terkait konten dan membaca artikel atau buku terkait topik atau tema yang dipilih untuk memperkuat sisi ilmiah proposal.
Dengan adanya kegiatan ini diharapkan jumlah proposal yang dapat dikirim ke Belmawa dapat semakin banyak dan berkualitas sehingga pendanaan dan insentif di tahun 2024 ini bagi Prodi Perpustakaan dan dan Sains Informasi semakin meningkat. Sebagai kegiatan yang bermanfaat karena melatih bidang hardskills dan softskills mahasiswa kegiatan PKM ini juga dapat dikonversi sebagai salah satu kegiatan MBKM yang mempunyai bobot SKS. Kegiatan ini diharapkan dapat menjadikan kualitas mahasiswa dan lulusan prodi ini menjadi semakin baik dan dapat menjadi generasi penerus bangsa yang membanggakan sesuai dengan filosofi PKM yang ingin menjadikan mahasiswa sebagai manusia yang patuh dan taat akan aturan serta berkualitas dalam dunia akademik maupun non akademik.
