SDG 16: Peace, justice and strong institution | SDGs 8: Culture | SDGs 4: Equal access | SDGs 2 : Food | SDGs 1: Non-discrimination
Menindaklanjuti Persiapan Syawalan Fakultas Ilmu Budaya UGM yang akan diadakan esok hari, panitia menggelar rapat online pada hari ini (Selasa, 16/04/2024) pukul 1 siang tadi. Bu Erika selaku Koordinator acara memimpin rapat, membuka, dan menyampaikan harapannya semoga acara besok berjalan lancar. Diharapkan panitia hadir sebelum hadirin datang ke lokasi. Selanjutnya beliau mempersilahkan masing-masing divisi menyampaikan progress yang telah mereka lakukan. Diawali oleh Bu Ani Jayanti yang memaparkan laporan rencana sistematis Among Tamu saat hari acara serta lokasi meja presensi. Beralih ke MC, Koordinator berharap kepada MC yang bertugas yaitu Mba Diyah dan Pak Rahmat untuk mengarahkan hadirin dari jam 8.45 untuk mengambil tempat karena acara dimulai pukul 9, berkoordinasi dengan para pengisi acara agar mengetahui apa yang akan ditampilkan seperti surah yang akan dibawakan saat tilawah dan materi yang akan dibawakan penceramah, mengecek kembali susunan acara untuk mengetahui secara lengkap urutan acara, serta mengumpulkan data diri dosen dan tendik baru untuk diperkenalkan nantinya.
Seksi perlengkapan memaparkan apa saja yang sudah tersedia dan tinggal diatur besok pagi, seperti tenda, meja, kursi, yang sudah ada di lokasi sedari hari ini. Mereka juga telah mempersiapkan perlengkapan tambahan jika terjadi suatu kendala seperti mempersiapkan genset untuk kemungkinan apabila terjadi mati lampuSeksi konsumsi menjelaskan pembagian konsumsi beserta lokasinya. Seksi dokumentasi dipercayakan kepada tim humas untuk mengambil gambar atau video dan kemudian diunggah ke berbagai media sosial FIB. Sehingga, diharapkan kepada tim ini untuk menyiapkan kamera dengan baik dan stand by dari pagi juga bersama panitia. Terakhir dibuka sesi diskusi-diskusi tambahan membahas tentang dress code dan makanan penutup. Pesan penutup pada rapat tersebut adalah bahwa Koordinator kembali memohon bantuan untuk hadir lebih awal, menekankan untuk bertugas sesuai tanggung jawab bidang masing-masing, khususnya lapangan untuk langsung cek persiapan setelah selesai rapat apa yang dibutuhkan saat ini.
