SDGs 1: No Poverty | SDGs 1: Basic Services | SDGs 4: Quality Education | SDGs 4: Equal Access | SDGs 5: Gender Equality | SDGs 5: Empowerment | SDGs 5: Equal Opportunities | SDGs 8: Decent Work and Economic Growth | SDGs 9: Industry, Innovation and Infrastructure | SDGs 9: Access to the Internet | SDGs 9: Affordable Access | SDGs 10: Reduced Inequalities |SDGs 11: Sustainable Cities and Communities | SDGs 11: Community | SDGs 16: Peace, Justice, and Strong Institutions | SDGs 17: Partnerships for the Goals | SDGs 17: Capacity Building | SDGs 17: Civil Society Partnerships

Program Studi Sastra Arab, Departemen Bahasa dan Sastra, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Gadjah Mada telah mengirimkan para mahasiswa angkatan 2020 untuk melaksanakan kegiatan magang dalam program Merdeka Belajar-Kampus Merdeka (MBKM) Tahun Akademik Semester Gasal 2023/2024. Sebanyak sembilan mahasiswa melaksanakan magang/praktik kerja di Kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta sebagai salah satu mitra magang program ini. Program ini berlangsung selama tiga bulan terhitung sejak awal bulan September hingga akhir bulan November 2023.

Selama program magang berlangsung, para mahasiswa mendapatkan kesempatan untuk memperluas pengetahuan mereka terkait regulasi, kebijakan, dan praktik-praktik kerja yang berkaitan dengan lembaga keagamaan ini. Selain itu, mereka juga dapat mengembangkan softskill dan hardskill yang dibutuhkan untuk menghadapi dunia kerja kelak. Adapun dalam pelaksanaan program magang di Kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta ini, mahasiswa dibagi ke dalam beberapa seksi, yakni Seksi Pendidikan Agama Islam, Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren, Pendidikan Madrasah, dan Bimbingan Masyarakat Islam.

Umumnya, para mahasiswa mendapatkan tugas kerja berupa urusan administrasi sesuai dengan seksi tempat mereka bertugas. Tidak hanya sebatas urusan administrasi saja, tetapi mereka juga diminta turut andil dalam pelaksanaan berbagai kegiatan besar yang tentunya diselenggarakan oleh setiap seksi di kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta. 

Kegiatan besar yang diikuti antara lain seperti lomba MTQ tingkat SD, SMP, SMA/SMK yang diselenggarakan oleh Seksi Pendidikan Agama Islam; kegiatan FASI XII tingkat Kemantren se-Kota Yogyakarta dan rangkaian kegiatan untuk memeriahkan peringatan hari santri yang diselenggarakan oleh Seksi Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren; kegiatan Monitoring dan Evaluasi ke Madrasah dan kegiatan kearsipan yang diselenggarakan oleh Seksi Pendidikan Madrasah; serta kegiatan Bimbingan Teknis BP4 dan FGD Takmir Masjid dan Dewan Masjid Indonesia tingkat Kota Yogyakarta yang diselenggarakan oleh Seksi Bimas Islam.

SDGs 1: No Poverty | SDGs 1: Basic Services | SDGs 4: Quality Education | SDGs 4: Equal Access | SDGs 5: Gender Equality | SDGs 5: Empowerment | SDGs 5: Equal Opportunities | SDGs 8: Decent Work and Economic Growth | SDGs 9: Industry, Innovation and Infrastructure | SDGs 9: Access to the Internet | SDGs 9: Affordable Access | SDGs 10: Reduced Inequalities |SDGs 11: Sustainable Cities and Communities | SDGs 11: Community | SDGs 16: Peace, Justice, and Strong Institutions | SDGs 17: Partnerships for the Goals | SDGs 17: Capacity Building | SDGs 17: Civil Society Partnerships

Yogyakarta, 27 Januari 2024- Program magang mahasiswa Sastra Arab UGM di Kantor Kementerian Agama Kab. Sleman diberitugaskan di beberapa seksi pelayanan, yaitu Haji dan Umrah, Seksi Pendidikan Madrasah, dan Layanan Hubungan Masyarakat. Adapun mahasiswa yang ada di seksi ini berjumlah empat orang. Selama proses magang berlangsung, mahasiswa dibimbing dan dimonitor langsung oleh Bapak dan Ibu pegawai, mereka memberikan jobdesk yang sesuai dengan kemampuan mahasiswa, utamanya di bidang komunikasi, persuratan, kearsipan, dan pelayanan publik.

Beberapa tugas yang diberikan kepada peserta magang pada bagian Haji dan Umrah antara lain: membantu administrasi pendaftaran, pembatalan, dan pelimpahan porsi jamaah haji; membantu digitalisasi data jamaah haji; membantu registrasi paspor jamaah haji; hingga membantu pelayanan konsultasi haji pada calon jamaah haji. Adapun sesi kerja peserta magang menyesuaikan jam kerja Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sleman.

Untuk Seksi Pendidikan Madrasah diberikan tugas antara lain: Melakukan verifikasi data tenaga kependidikan mulai dari memeriksa, memvalidasi, dan memastikan keakuratan data, Mengelola aplikasi pada Sistem Informasi Manajemen Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kementerian Agama (Simpatika) kepada tenaga pendidik, Mengelola data dan sistem informasi pada tenaga pendidik termasuk dalam melakukan pembaruan data, Mengarsipkan dokumen-dokumen penunjang kebutuhan administrasi tenaga kependidikan, Membantu pelayanan pembuatan laporan BOSDA dan BOSNAS, Menyediakan pelayanan informasi terkait regulasi, persyaratan dan sarana prasarana kebutuhan tenaga pendidik, Menghitung tunjangan kinerja profesi Guru dan Pengawas Madrasah, Mengaplikasikan rumus Ms. Excel khususnya VLOOKUP dan HLOOKUP formula untuk mengakurasi Tunjangan Profesi Guru dan Pengawas Madrasah.

Selanjutnya pada layanan kehumasan beberapa tugas yang dijalankan antara lain: pembuatan video kegiatan rutin Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sleman, pembuatan press release, membantu penginputan persuratan di aplikasi Sedakep, hingga membantu pelayanan di Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sleman. Sesi kerja yang dilaksanakan sesuai dengan jam kerja yang telah diterapkan untuk seluruh pegawai Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sleman.